Nas Opções do Calendário, você pode especificar um padrão que acerte um alarme automaticamente toda vez que você aceitar um compromisso.
Clique em Ferramentas > Opções.
Clique duas vezes em Calendário e clique na guia Geral.
Selecione Compromissos e/ou Eventos do Dia Todo na caixa Aceitar Opções.
Defina quanto tempo antes do compromisso ou do evento do dia todo o alarme deve notificá-lo. O padrão é de 5 minutos para compromissos e de 12 horas para Eventos do Dia Todo.
Clique em OK.