Para configurar um Calendário de Multiusuários no qual você possa ver simultaneamente os calendários de vários usuários e recursos:
Clique em Calendário na Barra de Navegação e clique no botão da tela Colunas Multiusuários na barra de ferramentas do Calendário.
Se esta foi a primeira vez que você usou a tela Colunas Multiusuários neste calendário, a caixa de diálogo Lista de Multiusuários será exibida.
(Opcional) Se não foi a primeira vez que você usou a tela Colunas Multiusuários neste calendário e para mudar os calendários dos usuários que são exibidos, clique na seta suspensa ao lado de Colunas Multiusuários e depois clique em Adicionar ou Remover Usuários.
Na caixa de diálogo Lista de Multiusuários, na seção Escolher Usuários, especifique os usuários no campo Nome do Usuário e, na seção Lista de Usuários, marque as caixas de seleção ao lado dos nomes dos usuários com o calendário que deseja ver e, em seguida, clique em OK.
Na barra de ferramentas do Calendário, clique na tela apropriada para ver as programações dos usuários em uma tela de dia, semana, mês, ano ou de colunas multiusuários.
Se os itens do calendário não aparecerem para determinado usuário, verifique se a caixa de seleção está marcada ao lado do nome do usuário na Lista de Pastas.
(Condicional) Para atribuir cores a mais de seis usuários ou recursos, clique no ícone de presença ao lado do nome deles na Lista de Pastas.
Os compromissos dos usuários e os recursos são exibidos em colunas separadas na tela Colunas Multiusuários. Entretanto, os compromissos são combinados em uma única coluna nas telas Mês, Semana e Dia, portanto, a atribuição de cor a cada usuário ou recurso é essencial para diferenciar seus compromissos nessas telas.
É possível modificar a Lista de Multiusuários associada a este Calendário de Multiusuários, conforme descrito em Modificando a lista de multiusuários. É possível também criar Calendários de Multiusuários adicionais, conforme descrito na Configurando calendários adicionais para ver vários usuários e recursos.