Quando você atribui uma categoria a um item, ele é exibido na cor da categoria. As categorias ajudam a organizar rapidamente os itens em grupos.
Quatro categorias padrão (Continuação, Baixa prioridade, Pessoal e Urgente) estão disponíveis para atribuir aos itens. É possível modificar e apagar essas categorias, se preferir, e criar novas. Quando você atribui uma categoria a um item, por padrão, ele é exibido na cor da categoria.
Se você atribuir uma das categorias padrão a um item que estiver enviando, o item chegará na Caixa de Correio do destinatário com essa categoria atribuída. Se você atribuir uma categoria criada a um item que estiver enviando, o item chegará na Caixa de Correio do destinatário sem nenhuma categoria atribuída.
Se você atribuir uma das categorias padrão a um item em uma pasta compartilhada, a categoria aparecerá para todos os usuários no item da pasta compartilhada. Se você atribuir uma categoria que tenha criado a um item em uma pasta compartilhada, a categoria ficará visível apenas para você.
Para que os itens mostrem as diversas cores de categorias atribuídas a eles, adicione a coluna Categorias à tela de pasta ou exiba a pasta na tela de resumo. Quando você passa o cursor do mouse sobre a cor que representa a categoria, o nome da categoria é exibido. É possível classificar a própria coluna Categoria, e ela classifica os itens por categoria de acordo com a ordem que você definiu ao configurá-las. Quando classificados por categoria, os itens são exibidos em vários locais na lista classificada, se o item tiver várias categorias.