Para que as configurações do Filr tenham prioridade sobre as configurações do GroupWise do Filr no cliente do GroupWise, o sistema Filr deve ter direitos de licenciamento, e o Administrador do Filr deve habilitar o Plug-in do Filr para Outlook nas Configurações do Filr para Outlook. Como várias configurações se sobrepõem, seja usando controles do GroupWise ou do Filr, e como as opções e o comportamento variam de acordo com a implementação do administrador, as descrições de todas elas estão incluídas abaixo.
A integração com o Filr pode controlar o comportamento de imposição para todos os anexos ou basear-se no tamanho do arquivo. Isso foi projetado para manter o banco de dados do GroupWise livre do volume de armazenamento de anexos.
Com os controles do GroupWise, os anexos da unidade local dos quais é feito o upload para o Filr são armazenados na pasta Anexos do GW por padrão.
Com os controles do Filr, os anexos da unidade local dos quais é feito o upload para o Filr não são armazenados na pasta Anexos do GW, mas são armazenados em uma pasta do Filr visível apenas ao Administrador do Filr.
Se o armazenamento imposto do Filr estiver configurado, ele será aplicado a "todos os anexos" ou aos anexos que excedem um tamanho especificado pelo administrador, e você será notificado sobre o armazenamento e a imposição pendentes do Filr.
Se o Plug-in do Filr para Outlook estiver habilitado, você poderá escolher uma das opções abaixo, ou uma delas já estará definida nas configurações do plug-in.
Link expira em: ao anexar com essa opção, você pode escolher por quanto tempo o link permanece ativo para o arquivo.
Download (limite): ao anexar com essa opção, você pode escolher quantas vezes é possível fazer download do arquivo do Filr.
O limite de download é definido para o número de destinatários que acessam o anexo. Quando esse limite é atingido, nenhum outro usuário pode acessar esse anexo.
Ao anexar um arquivo local, você pode acessar essas opções clicando o botão direito do mouse no arquivo após anexá-lo ao item de Correio do GroupWise.
Ao anexar do Filr, essas opções são apresentadas na parte inferior da caixa de diálogo de anexo.
Se o Plug-in do Filr para Outlook não estiver habilitado, mas a Integração com o Filr estiver habilitada no GroupWise, você poderá ver algumas ou todas as opções abaixo, dependendo da implementação do administrador.
Ao anexar um arquivo local, você pode acessar essas opções clicando o botão direito do mouse no arquivo após anexá-lo ao item de Correio.
Fazer Upload para o Open Text Filr: opção apenas de menu de contexto ao anexar usando a opção de arquivo local Adicionar Anexo. Depois de selecionar essa opção, se você clicar o botão direito do mouse no anexo novamente, poderá ver as opções de comportamento de acesso abaixo.
Passe o cursor do mouse sobre a seta de expansão > das três opções para ver quais critérios padrão estão marcados. Isso permite que você saiba qual comportamento os destinatários do Correio verão ao clicarem no anexo.
Nesse ponto, você pode usar o padrão para cada opção do Filr ou mudar os critérios, conforme necessário.
Compartilhando direitos do Open Text Filr: o padrão é Ver. Os destinatários poderão apenas ver o anexo, não fazer download ou editá-lo. Mude essa opção para Editar para que os destinatários tenham direitos de download e edição do Filr para um ou mais itens no anexo.
Modo de compartilhamento externo do Open Text Filr: o padrão é Link de arquivo. Essa opção concede aos destinatários do item de Correio acesso ao anexo no Filr. As permissões de destinatário para o anexo seguem os direitos do Filr concedidos na opção acima. Se você mudar para Compartilhamento externo, essas mesmas permissões de acesso também serão concedidas a qualquer pessoa que receba um link para o arquivo após o recebimento do anexo inicial.
Link expira em: ao anexar com essa opção, você pode escolher por quanto tempo o link permanece ativo para o arquivo. O padrão é Nunca, como em nunca expira. Se você mudá-lo, o vencimento será configurável por número de dias.