Todos os itens do GroupWise enviados ou recebidos podem incluir anexos de qualquer tipo de arquivo (por exemplo, texto, áudio, imagem, vídeo e aplicativo).
Você pode anexar um ou mais arquivos a um item e enviá-los a outros usuários. Por exemplo, talvez você queira enviar um relatório de despesas para outro usuário ou anexar uma agenda a um compromisso. Para que você possa anexar arquivos a um item, seu browser precisa suportar anexos.
Quando você vê um arquivo anexado, o GroupWise WebAccess tenta convertê-lo em HTML e mostrá-lo no browser. Se o GroupWise WebAccess não conseguir converter o arquivo, tente exibi-lo no browser. Dependendo de como o browser está configurado para manipular o arquivo, ele poderá exibi-lo, iniciar um aplicativo para exibi-lo em seu formato nativo ou gravá-lo.
Quando você abrir um arquivo anexado, ele será aberto no browser no formato original se o browser suportar o formato de arquivo e se estiver configurado com a associação correta para o formato de arquivo. Além disso, você poderá editar o arquivo se tiver o plug-in apropriado (por exemplo, o plug-in do MSWord permite editar um arquivo .doc no browser). Se tentar abrir um arquivo com um formato não suportado no browser ou que não esteja associado ao browser, você será instruído a gravar o arquivo em disco.
Você pode gravar anexos no formato nativo.
Os usuários da versão do GroupWise para Windows podem anexar documentos de biblioteca a uma mensagem. O anexo inclui um instantâneo e uma referência do documento. O instantâneo do documento é o documento real anexado à mensagem; a referência do documento é um link para o documento na biblioteca. Ao receber a mensagem, você tem a opção de usar a referência do documento para ver, abrir ou gravar o documento de biblioteca real ou usar o instantâneo do documento para ver, abrir ou gravar o documento anexado à mensagem.