Todo dia você se comunica de diversas maneiras. Para atender a essas necessidades, o GroupWise fornece diferentes tipos de itens. Cada tipo de item é explicado a seguir.
Uma mensagem de correio é utilizada para a correspondência básica, como um memorando ou uma carta.
Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuniões ou eventos. Você pode programar a data, o horário e o local da reunião. Use os compromissos publicados para programar eventos pessoais, como uma consulta médica, um lembrete para dar um telefonema em determinado horário etc. Os compromissos são exibidos no Calendário. Consulte a Section 4.1, Programando compromissos.
As tarefas permitem que você inclua um item de tarefa em seu próprio Calendário ou no Calendário de outra pessoa após ele ter sido aceito. Você pode programar uma data de término para a tarefa e incluir uma prioridade (como A1). As tarefas não-concluídas são transferidas para o dia seguinte. Consulte a Section 4.2, Enviando tarefas.
HINT:Você também pode criar uma lista de verificação não associada ao Calendário. Nesse tipo de lista de verificação, qualquer tipo de item (correio, compromisso, tarefa, lembrete, recado) pode ser utilizado. Para obter informações, consulte Criando uma lista de verificação.
Um lembrete é publicado em uma data específica no seu Calendário ou no Calendário de outra pessoa. Utilize lembretes para lembrar você mesmo ou outras pessoas de prazos, feriados, dias de folga etc. Os lembretes publicados são úteis para ajudar a lembrar de aniversários, férias, dias de pagamento e assim por diante. Consulte a Section 4.3, Enviando lembretes.
Os recados ajudam você a informar outras pessoas sobre uma ligação telefônica ou visita. Você pode incluir informações como o nome da pessoa que ligou, o telefone, a empresa, a urgência da ligação etc. Não é possível atender uma ligação a partir de um recado. Consulte Enviando recados.