Usuário do Host de Publicação de Calendário do GroupWise 8

Usuário do Host de Publicação de Calendário do GroupWise®

8

17 de outubro de 2008

1.0 VISÃO GERAL 
1.1 Exibindo a lista de busca de calendários publicados
1.2 Fazendo download de um calendário
1.3 Assinando um calendário
1.4 Exibindo um calendário
1.5 Publicando informações de disponibilidade
Usando o cliente Windows
Usando o cliente WebAccess
1.6 Enviando a localização de disponibilidade
A partir do cliente Windows
A partir do cliente WebAccess
1.7 Usando uma localização de disponibilidade
Usuários do GroupWise
Usuários não-GroupWise
1.8 Aplicativos suportados de calendário e disponibilidade
2.0 Informações legais

1.0 VISÃO GERAL 

O Usuário do Host de Publicação de Calendário do Novell® GroupWise® é um recurso na Web que permite que usuários do GroupWise e não-GroupWise vejam calendários de usuários do GroupWise em um browser da Web. Os usuários podem ver ou fazer download dos calendários em um aplicativo de calendário. A página de Usuário do Host de Publicação de Calendário está disponível em qualquer browser da Web.

1.1 Exibindo a lista de busca de calendários publicados

  1. Exiba a página de Usuário do Host de Publicação de Calendário na Web:

    http://servidor_web/gwcal/calendar

    Substitua servidor_web pela localização do site na Web (nome do host ou endereço IP) do Host de Publicação de Calendário, conforme definido pelo administrador do sistema.

    Figura 1 Host de Publicação de Calendário na Web Lista de busca

    Uma lista de nomes de usuário e calendários é exibida. Se houver mais de 25 calendários, clique em Mostrar Próximo para ver os calendários adicionais.

  2. Quando encontrar o calendário desejado, siga as etapas a seguir

1.2 Fazendo download de um calendário

Você pode fazer download de um calendário para importá-lo em outro aplicativo de calendário. O calendário obtido por download não vai procurar atualizações automaticamente no futuro, portanto, você deverá verificar manualmente o calendário original e fazer download novamente, se necessário.

  1. Clique em Download ao lado do calendário que você deseja obter por download.

  2. Clique em Gravar Arquivo e depois em OK.

  3. Grave o arquivo em uma localização de sua escolha.

    O arquivo é gravado com uma extensão .ics.

  4. Importe o arquivo gravado para o seu aplicativo de calendário.

O calendário obtido por download é criado para o fuso horário GMT (Horário de Greenwich). Seu aplicativo deverá convertê-lo no horário local correto. Se ele não o fizer, tenha em mente que está vendo um calendário em GMT. Consulte Aplicativos suportados de calendário e disponibilidade para obter uma lista de aplicativos que fazem a conversão para você.

1.3 Assinando um calendário

Assinar um calendário permite que você não apenas importe o calendário no seu aplicativo, mas também fornece atualizações continuamente. Se você tiver permissão para assinar, o calendário assinado será atualizado automaticamente de acordo com as configurações de horário que você especificou.

  1. Clique em Inscrever ao lado do calendário que você deseja assinar.

  2. Selecione o programa que você deseja usar para assinar.

  3. Especifique para o calendário um nome a ser exibido no sistema.

  4. Especifique a freqüência com que o calendário deverá ser atualizado.

  5. Clique em OK.

O arquivo usado para assinar é criado para o fuso horário GMT (Horário de Greenwich). Seu aplicativo deverá convertê-lo no fuso horário correto. Consulte Aplicativos suportados de calendário e disponibilidade para obter uma lista de aplicativos que fazem a conversão para você.

1.4 Exibindo um calendário

Os calendários também poderão ser exibidos diretamente se você não quiser ou não puder exibi-los no seu aplicativo de calendário. Clique no nome do calendário para abri-lo. Os calendários são apenas leitura e nenhuma mudança pode ser feita neles a partir desta página.

Na tela exibida, você pode ver os compromissos programados ou imprimir o calendário. As telas também podem ser mudadas para mostrar dia, semana ou mês.

1.5 Publicando informações de disponibilidade

As informações de disponibilidade no GroupWise podem ser publicadas para permitir o acesso de outros usuários. As informações de disponibilidade podem ser acessadas por outros usuários do GroupWise ou quaisquer outros usuários que possam aceitar um arquivo do tipo .ifb.

Usando o cliente Windows

  1. No cliente Windows*, clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique em Calendário > Pesquisa por Horário Disponível.

  3. Selecione a caixa Publicar minhas informações de disponibilidade.

  4. Clique em OK.

Usando o cliente WebAccess

  1. No cliente WebAccess, clique em Opções > Calendário.

  2. Selecione a caixa Publicar minhas informações de disponibilidade.

  3. Clique em Gravar.

1.6 Enviando a localização de disponibilidade

A partir do cliente Windows

  1. No cliente Windows, clique em Ferramentas > Opções.

  2. Clique em Calendário > Pesquisa por Horário Disponível.

  3. Clique em Enviar a Localização da Publicação de Disponibilidade.

A partir do cliente WebAccess

  1. Clique em Opções > Calendário.

  2. Clique em Enviar a Localização da Publicação de Disponibilidade.

    É criado um e-mail com a sua localização de disponibilidade.

  3. Enderece o e-mail e clique em Enviar.

1.7 Usando uma localização de disponibilidade

Usuários do GroupWise

  1. Abra o e-mail contendo a localização de disponibilidade.

  2. Copie a localização.

  3. Abra a sua pasta de Contatos e abra o contato necessário. Se atualmente você não tiver um contato criado para essa pessoa, crie um novo contato. Para criar um novo contato, consulte “Adicionando um contato” em “Contatos e blocos de endereços” no Guia do Usuário do Cliente Windows do GroupWise 8.

  4. No contato, clique na guia Detalhes.

  5. Cole a localização no campo Disponibilidade.

  6. Clique em Gravar.

Usuários não-GroupWise

Os usuários não-GroupWise deverão ter um aplicativo de Calendário da Internet capaz de receber arquivos .ifb. O arquivo .ifb é criado de acordo com o fuso horário GMT (Horário de Greenwich). O seu aplicativo deverá converter o fuso horário no horário local correto, senão as informações serão exibidas em GMT. Consulte Aplicativos suportados de calendário e disponibilidade para obter uma lista de aplicativos que fazem a conversão para você.

  1. Abra o e-mail que contém a localização publicada de disponibilidade.

  2. Copie a localização.

  3. Abra um browser da Web.

  4. Cole o URL no campo de endereço do browser da Web.

  5. Você será solicitado a abrir ou gravar um arquivo .ifb.

  6. Clique em Gravar Como e clique em OK.

    O arquivo .ifb é gravado na localização que você especificou.

  7. Siga as instruções do seu aplicativo de Calendário da Internet para importar nele o arquivo .ifb.

1.8 Aplicativos suportados de calendário e disponibilidade

O GroupWise cria arquivos .ics e .ifb com base no fuso horário GMT. Seu aplicativo deverá adaptar as informações de calendário e disponibilidade ao seu fuso horário local para que os compromissos ou as informações de disponibilidade sejam exibidos com exatidão no seu fuso horário. Os aplicativos a seguir podem fazer a conversão para você:

Tabela 1 Aplicativos de calendário e disponibilidade que oferecem ajustes de fuso horário

Sistema operacional//ambiente

Aplicativo

Windows

  • Cliente do GroupWise 8 para Windows

  • Microsoft* Outlook* 2007

  • Microsoft Outlook 2003

  • Calendário do Windows (apenas Vista*)

  • Mozilla* Lightning*

  • Mozilla Sunbird*

Linux

  • Evolution®

  • KOrganizer* Suite

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Mac OS X

  • iCal.app

  • Microsoft Entourage*

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Servidor Web

  • Google* Agenda

  • Yahoo* Agenda

  • Hotmail* Agenda

  • Zimbra*

  • iCalShare*

2.0 Informações legais

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