Inicialização Rápida da Interface Básica do GroupWise WebAccess

Interface Básica do GroupWise WebAccess

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1.0 Usando a Interface Básica do GroupWise WebAccess

Depois que o administrador do sistema instalar o GroupWise® 8 WebAccess, você poderá usar a Interface Básica do GroupWise 8 WebAccess para acessar a sua caixa de correio do GroupWise com o seu dispositivo móvel habilitado para HTTP ou WAP. Você pode ler e compor e-mails, compromissos e tarefas, ver o bloco de endereços, procurar documentos e muito mais, tudo na comodidade do seu dispositivo móvel. A função de cada dispositivo móvel varia quando associado ao WebAccess, podendo responder de maneira diferente da descrita abaixo.

1.1 Conectando ao GroupWise

Selecione Modo Dados ou Modo Browser no seu dispositivo.
Digite o seguinte URL:

http://nome_do_servidor_web/gw/webacc.

Você pode obter o nome do seu servidor Web com o administrador do sistema.

DICA:Siga as instruções da documentação do seu telefone para adicionar esse URL aos seus Favoritos, o que permitirá que você efetue login sem precisar digitar o URL.
Digite o seu ID de usuário e senha e selecione Login.

1.2 Verificando o correio

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.
Selecione Caixa de Correio ou Correio.
Pressione as teclas de rolagem no telefone para percorrer a lista de mensagens.

A tela do seu telefone exibe dez mensagens por vez.

Para ver mais dez mensagens, selecione Mostrar Próximo ou Mais.
Para ver as mensagens anteriores, use o botão Voltar no browser.
Para procurar novas mensagens, selecione Atualizar.
Para retornar a uma tela anterior, use o botão Voltar no browser.
Para verificar mensagens em outra pasta, selecione Mudar pasta e, em seguida, selecione a pasta a ser verificada.
Para ler uma mensagem, selecione o assunto da mensagem.

As mensagens novas são marcadas com um asterisco (*). As mensagens com prioridade alta são marcadas com um ponto de exclamação (!). O número de anexos é indicado no cabeçalho da mensagem.

1.3 Enviando uma mensagem de e-mail

As instruções poderão variar de acordo com o dispositivo móvel.

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Compor.
Selecione Para e digite os nomes de usuários do GroupWise ou os endereços de e-mail dos destinatários. Separe os nomes por ponto-e-vírgula (;). Pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.

Pressione a tecla de função direita a fim de mudar o teclado para letras maiúsculas, letras minúsculas ou símbolos necessários.

ou

Para inserir um nome com base no Bloco de Endereços, consulte a Utilizando o Bloco de Endereços abaixo.
Selecione Assunto, digite o texto do assunto e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Mensagem, digite o texto da mensagem e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Enviar.

1.4 Enviando um compromisso

As instruções poderão variar de acordo com o dispositivo móvel.

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Compor.
Selecione Compromisso.
Selecione Para e digite os nomes de usuários do GroupWise ou os endereços de e-mail dos destinatários. Separe os nomes por ponto-e-vírgula (;). Pressione a tecla de função esquerda para selecionar OK.

Pressione a tecla de função direita a fim de mudar o teclado para letras maiúsculas, letras minúsculas ou símbolos necessários.

ou

Para inserir um nome com base no Bloco de Endereços, consulte a Utilizando o Bloco de Endereços abaixo.
Selecione Data Inicial, digite a data no formato mostrado e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Horário, digite o horário no formato mostrado e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Duração e selecione Minutos, Horas ou Dias.
Se você não quiser o valor padrão 1, apague-o, digite outro número e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Localização, digite o texto da localização e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Assunto, digite o texto do assunto e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Mensagem, digite o texto da mensagem e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Enviar.

1.5 Enviando uma tarefa

As instruções poderão variar de acordo com o dispositivo móvel.

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Compor.
Selecione Tarefa.
Selecione Para e digite os nomes de usuários do GroupWise ou os endereços de e-mail dos destinatários. Separe os nomes por ponto-e-vírgula (;). Pressione a tecla de função esquerda para selecionar OK.

Pressione a tecla de função direita a fim de mudar o teclado para letras maiúsculas, letras minúsculas ou símbolos necessários.

ou

Para inserir um nome com base no Bloco de Endereços, consulte a Utilizando o Bloco de Endereços abaixo.
Selecione Data Inicial, digite a data no formato mostrado e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Data de Término, digite a data no formato mostrado e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Prioridade, digite uma prioridade (como 1, 2, A1 ou B1) e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Assunto, digite o texto do assunto e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Mensagem, digite o texto da mensagem e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Enviar.

1.6 Enviando uma nota

As instruções poderão variar de acordo com o dispositivo móvel.

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Compor.
Selecione Nota.
Selecione Para e digite os nomes de usuários do GroupWise ou os endereços de e-mail dos destinatários. Separe os nomes por ponto-e-vírgula (;). Pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.

Pressione a tecla de função direita a fim de mudar o teclado para letras maiúsculas, letras minúsculas ou símbolos necessários.

ou

Para inserir um nome com base no Bloco de Endereços, consulte a Utilizando o Bloco de Endereços abaixo.
Selecione Data, digite a data no formato mostrado e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Assunto, digite o texto do assunto e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Mensagem, digite o texto da mensagem e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Enviar.

1.7 Enviando um recado

As instruções poderão variar de acordo com o dispositivo móvel.

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Compor.
Selecione Telefone.
Selecione Para e digite os nomes de usuários do GroupWise ou os endereços de e-mail dos destinatários. Separe os nomes por ponto-e-vírgula (;). Pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.

Pressione a tecla de função direita a fim de mudar o teclado para letras maiúsculas, letras minúsculas ou símbolos necessários.

ou

Para inserir um nome com base no Bloco de Endereços, consulte a Utilizando o Bloco de Endereços abaixo.
Selecione Quem Ligou, digite o nome de quem ligou e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Empresa, digite o nome da empresa e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Telefone, digite o número de telefone de quem ligou e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Selecione Mensagem, digite o texto e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Enviar.

1.8 Mudando sua senha

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.
Selecione Opções > Configurar Senha.
Digite a sua senha antiga e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Avançar.
Digite a sua senha antiga e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Avançar.
Digite a sua nova senha novamente e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Avançar.
Pressione a tecla de função esquerda ou selecione Concluído.

1.9 Utilizando o Bloco de Endereços

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Bloco de Endereços.
Para exibir um bloco de endereços completo, selecione Bloco, pressione o número do bloco de endereços e pressione a tecla de função direita ou selecione Encontrar. Pule para Etapa 8.

ou

Siga Etapa 4 até Etapa 7 para procurar um nome específico.
Selecione Bloco e pressione o número do bloco de endereços.
Selecione Último, digite o último nome e pressione a tecla de função esquerda ou selecione OK.
Selecione Primeiro, digite o primeiro número e pressione a tecla de função esquerda ou selecione OK.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Encontrar.
Pressione o número referente ao nome que você deseja selecionar.
Selecione Chamar para passar para o modo de voz e ligue para a pessoa. Dependendo do seu telefone, poderá haver várias outras opções a serem selecionadas antes que a chamada seja feita.

ou

Selecione E-mail para ir para uma mensagem de e-mail com este nome inserido no campo Para.

ou

Selecione Detalhes para ver informações adicionais sobre este usuário no Bloco de Endereços.

1.10 Apagando uma mensagem

Abra a mensagem a ser apagada.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Opções e selecione Apagar.

Se for apagar uma mensagem da pasta Itens Enviados, selecione Apagar da Minha Caixa de Correio.

1.11 Respondendo a uma mensagem

Abra a mensagem a ser respondida.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Opções.
Selecione Responder.

ou

Selecione Responder a Todos. (Não é possível modificar a lista de destinatários.)
Siga Etapa 3, Etapa 5 e Etapa 6 em Enviando uma mensagem de e-mail.

1.12 Encaminhando uma mensagem

Abra a mensagem a ser encaminhada.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Opções e selecione Encaminhar.
Siga a Etapa 3, a Etapa 5 e a Etapa 6 em Enviando uma mensagem de e-mail.

1.13 Recolhendo uma mensagem

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Correio.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Opções e selecione Mudar Pasta.
Selecione Itens Enviados e pressione o número da mensagem.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Opções e selecione Apagar de Todas as Caixas de Correio.

1.14 Verificando compromissos ou a lista de tarefas do dia

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Compromissos.

ou

Selecione Tarefas.
Para verificar compromissos ou tarefas de outro dia, pressione a tecla de função direita ou selecione Opções e selecione Avançar ou Anterior.
Para verificar compromissos ou tarefas do dia selecionado, pressione a tecla de função direita ou selecione Opções e selecione Atualizar.
Para abrir o compromisso ou a tarefa, pressione o respectivo número.

1.15 Aceitando ou recusando compromissos e tarefas

Abra o compromisso ou a tarefa.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Opções.
Selecione Aceitar ou Recusar.

ou

Se o compromisso ou a tarefa for um item com data automática, selecione Aceitar Tudo ou Recusar Tudo (Todas as Instâncias).

1.16 Delegando compromissos e tarefas

Abra o compromisso ou a tarefa.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Opções e selecione Delegar.
Siga a Etapa 3, a Etapa 5 e a Etapa 6 em Enviando uma mensagem de e-mail.

1.17 Marcando uma tarefa como concluída

Abra a tarefa.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Opções e selecione Marcar Concluído.

Se estiver marcada como concluída, a tarefa não será transferida para o dia seguinte.

1.18 Vendo as propriedades dos documentos

Conecte-se e efetue login no GroupWise. Se já tiver efetuado login, vá para o menu principal.

Para retornar para uma tela anterior, pressione a tecla Voltar do seu telefone.
Selecione Documentos.
Selecione Biblioteca e pressione o número da biblioteca em que se encontra o documento.
Selecione Campo.
Para pesquisar em todos os campos, selecione Qualquer.

ou

Para pesquisar somente no campo Assunto, selecione Assunto.

ou

Para pesquisar somente no campo Autor, selecione Autor.
Selecione Texto, digite o texto que você deseja procurar e pressione a tecla de função esquerda ou selecione Aceitar.
Pressione a tecla de função direita ou selecione Encontrar.
Pressione o número do documento.
Pressione as teclas de rolagem do seu telefone para percorrer as propriedades do documento.

1.19 Saindo do modo básico

Para fechar a interface básica, feche todos os browsers da Web, inicie o WebAccess novamente e anule a seleção de Usar a interface básica.

1.20 Solução de problemas

Se você não conseguir se conectar ao GroupWise, use o Modo Dados ou o Modo Browser do seu telefone para tentar a conexão com outros locais.

Se você não conseguir se conectar a outros locais, contate o administrador de sistema do GroupWise para saber se o servidor GroupWise WebAccess está funcionando corretamente.
Se você não conseguir conectar-se a outros locais, contate o suporte técnico do seu telefone para saber se ele está funcionando corretamente.

2.0 Informações legais

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