Сохраняемые элементы остаются в папках календаря, а также копируются в указанное местоположение. Элементы сохраняются с расширением .rtf, поэтому их можно открывать в текстовом редакторе. Прикрепления сохраняются в своем первоначальном формате.
В папке «Почтовый ящик» или «Календарь» выберите сообщение, которое хотите сохранить, и выберите в меню Файл пункт Сохранить как.
Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», щелкните сообщение и прикрепления, которые хотите сохранить.
Укажите, следует ли сохранить сообщение на диске или в библиотеке GroupWise.
Введите имя файла в поле Имя файла.
или
Введите название темы в поле Тема.
Чтобы сохранить элемент в месте, отличном от текущего, перейдите в нужный каталог.
или
Чтобы сохранить сообщение в другой библиотеке GroupWise, выберите в раскрывающемся списке имя библиотеки.
При сохранении в библиотеке GroupWise установите флажок Установить свойства, используя значения по умолчанию, если не собираетесь сразу задавать свойства документа.
Нажмите кнопку Удалить, а затем — Закрыть.