В данном разделе описываются поля, доступные при создании расширенного поиска или правила. Кроме того, могут быть доступны также и другие поля, определенные пользователем.
|
Имя поля |
Информация, на которую ссылается поле |
Элемент критерия поля |
|---|---|---|
|
Cc |
Имя человека, появляющееся в поле Копия элемента. |
Укажите имя в поле Копия. |
|
Автор |
Имя автора документа. |
Укажите имя автора документа. |
|
библиотека |
Библиотека, в которой хранятся документы. |
Выберите библиотеку из раскрывающегося списка. |
|
Всего получателей |
Общее количество получателей элемента. |
В зависимости от оператора вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
|
Дата завершения |
Дата, когда пользователь помечает задание как выполненное. |
Укажите дату выполнения задания. Можно использовать операторы «равно», «до» или «после» текущей даты. |
|
Дата открытия |
Дата последнего открытия документа. |
В зависимости от оператора вы можете указать период времени, к которому относится документ, или точную дату. |
|
Дата создания версии |
Дата создания отдельной версии документа. |
В зависимости от оператора вы можете указать период времени, к которому относится документ, или точную дату. |
|
Дата создания документа |
Дата создания документа. |
В зависимости от оператора вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату. |
|
Доставлено |
Дата и время появления элемента в почтовых ящиках получателей. |
В зависимости от оператора вы можете указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату. |
|
Имя бланка |
Имя бланка, в котором вы создаете или читаете элемент. Имена бланков соответствуют именам, отображаемым при нажатии стрелки вниз рядом с кнопками бланков на панели инструментов. |
Укажите имя бланка. |
|
Имя звонившего |
Появление текста в поле телефонограммы Звонивший телефонограммы. |
Укажите имя вызывающего абонента. |
|
Источник сообщения |
Информация о том, было ли сообщение получено, отправлено, помещено в папку или это черновик. |
Выберите источник сообщения из выпадающего списка. |
|
Категория |
Категория, назначенная сообщению. |
Укажите существующую категорию. |
|
Категория задания |
Приоритет задания, обозначаемый буквами (A, Б, В и т. д.) |
Укажите одну букву. |
|
Кому |
Имя лица, указанное в поле Кому элемента. |
Укажите имя в поле Кому. |
|
Место |
Текст, появляющийся в поле Место мероприятия. |
Введите часть или все содержимое поля Место. |
|
Моя тема |
Текст, отображаемый в поле Моя тема |
Введите часть или весь текст поля Моя тема. |
|
Назначенная дата |
Начальная дата задания. |
В зависимости от оператора вы можете указать период времени, к которому относится задание, или указать точную дату. |
|
Начато |
Начальная дата задания. Когда задание переносится на следующий день, новая дата становится начальной датой. |
В зависимости от оператора вы можете указать период времени, к которому относится задание, или указать точную дату. |
|
Номер версии |
Номер версии документа. |
Выберите версию из раскрывающегося списка или щелкните кнопку Выбрать версию и укажите номер версии. |
|
Номер документа |
Номер документа |
Укажите целое число. |
|
Номер телефона звонившего |
Номер телефона, появляющийся в поле Телефон телефонограммы. |
Укажите номер телефона. |
|
Описание версии |
Описание версии документа. |
Укажите описание версии документа. |
|
Организация звонившего |
Появление текста в поле Организация звонившего телефонограммы. |
Укажите название компании. |
|
От |
Имя отправителя в поле От элемента. |
Укажите поле От. |
|
Открыто |
Имя пользователя, который последним открывал данную версию документа. |
Укажите имя. |
|
Параметры отправки |
Элементы с параметром отправки, определяющим требования ответа. |
Выберите параметр из раскрывающегося списка. |
|
Персональные вложения |
Текст в прикреплениях, добавленных в полученные элементы. |
Введите искомый текст. |
|
Подкласс |
Другие сообщения, такие как формы, пользовательские сообщения и программы C3PO. |
|
|
Помещено |
Имя, появляющееся в поле От персонального элемента. |
Укажите поле От. |
|
Прикрепления |
Прикрепления, содержащие определенный текст или указываемые вами фразы. |
Укажите текст прикрепления. |
|
Приоритет |
Приоритет элемента: высокий, обычный или низкий. |
Выберите приоритет из раскрывающегося списка. |
|
Приоритет задания |
Приоритет задания, обозначаемый цифрами (1, 2, 3 и т. д.) |
Укажите целое число. |
|
Продолжительность/ окончание |
Дата, к которой должно быть выполнено задание, или дата и время проведения мероприятия. |
В зависимости от оператора вы можете указать период времени, к которому относится задание или мероприятие, или указать точную дату. |
|
Размер |
Размер элемента, включая его прикрепления. |
Укажите целое число. |
|
Расширение имени файла |
Расширение имени файла документа в библиотеке. |
Укажите расширение имени файла (например, .exe). |
|
Создан. |
Дата, когда вы щелкнули кнопку Отправить или поместили персональный элемент в папку «Календарь». |
В зависимости от оператора можно указать период времени, к которому относится элемент, или точную дату. |
|
Создатель версии |
Имя пользователя, создавшего данную версию документа. |
Укажите имя автора создателя документа. |
|
Создатель документа |
Имя создателя документа. |
Укажите имя автора создателя документа. |
|
Сообщение |
Текст, содержащийся в поле Сообщение элемента. |
Введите значение в поле Сообщение полностью или частично. |
|
Состояние версии |
Текущее состояние документа. |
Выберите состояние из раскрывающегося списка. |
|
Состояние потока |
Состояние, назначенное элементу в потоке сообщений. |
Укажите Чтение, Наблюдать или Игнорировать. |
|
Состояние сообщения |
Информация о том, было ли сообщение принято, завершено, открыто, прочитано, помечено как личное или тема была скрыта. |
Выберите состояние сообщения из раскрывающегося списка. |
|
Список прикреплений |
Типы прикреплений, например, файлы, звуковые файлы, файлы мультимедиа или OLE-объекты. Правила, просматривающие список прикреплений, распознают прикрепления только на первом уровне вложения в сообщение. Правило не распознает прикрепления с более глубоким уровнем вложения в иерархии сообщения. |
Выберите прикрепление из раскрывающегося списка. |
|
Тема |
Текст, содержащийся в поле «Тема» элемента. |
Введите содержимое поля Тема, частично или полностью. |
|
Тип документа |
Тип документа в библиотеке, например, форма, отчет о расходах, заметка. |
Укажите тип документа. |
|
Тип копии |
Тип получаемого пользователем сообщения (Кому, Копия или СК). |
Выберите Кому, КОПИЯ или СК из раскрывающегося списка. |
|
Тип сообщения |
Типы элементов, такие как почтовые сообщения, мероприятия и т. д. |
Выберите тип элемента из раскрывающегося списка. |
|
Учетная запись |
Учетная запись, которая была использована для отправки элемента, или учетная запись, из которой получен элемент. |
Укажите GroupWise, POP3, IMAP или NNTP. |
|
Число выполненных |
Количество получателей, завершивших выполнение отправленного вами элемента. |
В зависимости от оператора вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
|
Число открытых |
Количество получателей, открывших отправленный вами элемент. |
В зависимости от оператора вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
|
Число полученных |
Количество получателей, ответивших на отправленный вами элемент. |
В зависимости от оператора вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
|
Число принятых |
Количество получателей, принявших отправленный вами элемент. |
В зависимости от оператора вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
|
Число удаленных |
Количество получателей, удаливших отправленный вами элемент. |
В зависимости от оператора вы можете указать целое число или выбрать переменную из раскрывающегося списка. |
|
% выполнено |
Процент выполнения задания. |
Укажите процент выполнения задания. Можно использовать характеристики «равно», «меньше», «больше» и т. д. |