21.0 Просмотр контактов и управление ими

В GroupWise Web доступны перечисленные ниже действия.

  • Просмотр системной адресной книги и контактов в ней.

    и

  • Просмотр, создание, изменение, копирование, перемещение и удаление частых контактов и элементов персональной адресной книги.

  • Откройте вкладку Контакты в строке меню.

  • В списке адресных книг выберите пункт Адресная книга GroupWise, Частые контакты или собственную адресную книгу.

    Если щелкнуть по имени адресной книги произойдет обновление списка контактов.

    Контакты отображаются в правой части, а типы контактов обозначаются с помощью специальных значков, как показано ниже.

    Значок

    Тип контакта

    Контакт (пользователь)

    Группа

    Ресурс

    Организация

  • Контакты можно отфильтровать с помощью окна Фильтр в верхней части списка контактов. Загрузка означает, что поиск контактов еще выполняется. Нет элементов для отображения означает отсутствие элементов, соответствующих критериям фильтра.

  • Выберите контакт или группу для просмотра основных сведений.

  • Дважды щелкните по контакту или группе в персональной папке или списке частых контактов.

    В этом режиме вы можете добавлять и редактировать сведения о контактах в зависимости от типа контакта. Например, если щелкнуть в поле для изображения на вкладке «Контакт» отдельного контактного лица, можно добавить, изменить или удалить изображение аватара (за исключением контактов, к которым вам был предоставлен совместный доступ).

    ПРИМЕЧАНИЕ.Контакты в адресной книге GroupWise и все сеансы доступа доверенных лиц доступны только для чтения. При этом вы можете вносить изменения в контакты персональной адресной книги, частые контакты, а также контакты персональных адресных книг, владельцы которых предоставили вам право внесения изменений.

    Изменив сведения о контакте, нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения на сервере GroupWise или Отменить, чтобы закрыть панель сведений без сохранения изменений.

  • Наведите указатель мыши на кнопку Создание в списке контактов и выберите пункт Контакт или Группа, чтобы создать новый контакт или группу. Укажите необходимые сведения и нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать новый контакт или группу.

    Если нажать кнопку Создание без наведения указателя мыши, по умолчанию откроется окно создания контакта.

  • Перечисленные ниже действия можно выполнить с любым контактом в персональной адресной книге (контактным лицом, группой, ресурсом или организацией) с помощью значков на панели инструментов.

    • Чтобы удалить контакт из списка частых контактов или персональной адресной книги, выберите элемент и щелкните по значку Удалить .

    • Чтобы копировать контакт из списка частых контактов в персональную адресную книгу или наоборот, выберите элемент и щелкните по значку Копировать .

    • Чтобы переместить контакт из списка частых контактов в персональную адресную книгу или наоборот, выберите элемент и щелкните по значку Переместить .

    Информацию о том, как выполнять указанные выше действия с несколькими элементами сразу, см. в разделе Выбор нескольких элементов в списке.