В GroupWise Web доступны перечисленные ниже действия.:
Просмотр системной адресной книги и контактов в ней.
и
Просмотр, создание, изменение, копирование, перемещение и удаление частых контактов и элементов персональной адресной книги.
Откройте вкладку Контакты в строке меню.
В списке адресных книг выберите пункт Адресная книга GroupWise, Частые контакты или собственную адресную книгу.
Если щелкнуть по имени адресной книги произойдет обновление списка контактов.
Контакты отображаются в правой части, а типы контактов обозначаются с помощью специальных значков, как показано ниже.
Значок |
Тип контакта |
---|---|
|
Контакт (пользователь) |
|
Группа |
|
Ресурс |
|
Организация |
Контакты можно отфильтровать с помощью окна Фильтр в верхней части списка контактов. Загрузка означает, что поиск контактов еще выполняется. Нет элементов для отображения означает отсутствие элементов, соответствующих критериям фильтра.
Выберите контакт или группу для просмотра основных сведений.
Дважды щелкните по контакту или группе в персональной папке или списке частых контактов.
В этом режиме вы можете добавлять и редактировать сведения о контактах в зависимости от типа контакта. Например, если щелкнуть в поле для изображения на вкладке «Контакт» отдельного контактного лица, можно добавить, изменить или удалить изображение аватара (за исключением контактов, к которым вам был предоставлен совместный доступ).
ПРИМЕЧАНИЕ.Контакты в адресной книге GroupWise и все сеансы доступа доверенных лиц доступны только для чтения. При этом вы можете вносить изменения в контакты персональной адресной книги, частые контакты, а также контакты персональных адресных книг, владельцы которых предоставили вам право внесения изменений.
Изменив сведения о контакте, нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения на сервере GroupWise или Отменить, чтобы закрыть панель сведений без сохранения изменений.
Наведите указатель мыши на кнопку Создание в списке контактов и выберите пункт Контакт или Группа, чтобы создать новый контакт или группу. Укажите необходимые сведения и нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать новый контакт или группу.
Если нажать кнопку Создание без наведения указателя мыши, по умолчанию откроется окно создания контакта.
Перечисленные ниже действия можно выполнить с любым контактом в персональной адресной книге (контактным лицом, группой, ресурсом или организацией) с помощью значков на панели инструментов.
Чтобы удалить контакт из списка частых контактов или персональной адресной книги, выберите элемент и щелкните по значку Удалить .
Чтобы копировать контакт из списка частых контактов в персональную адресную книгу или наоборот, выберите элемент и щелкните по значку Копировать .
Чтобы переместить контакт из списка частых контактов в персональную адресную книгу или наоборот, выберите элемент и щелкните по значку Переместить .
Информацию о том, как выполнять указанные выше действия с несколькими элементами сразу, см. в разделе Выбор нескольких элементов в списке.