В целях повышения эффективности и снижения затрат многие компании стремятся контролировать хранилища данных на своих серверах. Обычно большую часть дискового пространства занимают данные почтового ящика. Поэтому в GroupWise предусмотрены специальные инструменты администратора для управления размером почтового ящика. Методы их применения зависят от конкретной организации. В этом разделе приведена информация о том, как эти инструменты влияют на доступные рядовому пользователю возможности при входе в систему GroupWise Web, а также какой вклад обычный пользователь может вносить в управление хранилищем почтового ящика.
Некоторые из доступных вам параметров проверки размера почтового ящика зависят от заданной администратором конфигурации. Эти параметры рассматриваются отдельно в следующих разделах.