Пользователь хоста публикации календаря GroupWise 8

Пользователь хоста публикации календаря GroupWise®

8

17 октября 2008 г.

1.0 ОБЗОР 
1.1 Отображение списка просмотра опубликованного календаря
1.2 Выгрузка календаря
1.3 Подписка на календарь
1.4 Отображение календаря
1.5 Публикация сведений о доступности
Использование клиента Windows
Использование клиента WebAccess
1.6 Отправка места размещения "Свободен/занят"
Из клиента Windows
Из клиента WebAccess
1.7 Использование места размещения "Свободен/занят"
Пользователи GroupWise
Пользователи не-GroupWise
1.8 Поддерживаемые приложения по работе с календарем и состоянием "Свободен/занят"
2.0 Юридическая информация

1.0 ОБЗОР 

Пользователь хоста публикации календаря Novell® GroupWise® — это веб-функция, которая позволяет пользователям GroupWise и других систем электронной почты просматривать календари пользователей GroupWise в веб-навигаторе. Пользователи могут просматривать календари или загружать их в приложение для работы с календарем. Веб-страница пользователя хоста публикации календаря доступна из любого веб-навигатора.

1.1 Отображение списка просмотра опубликованного календаря

  1. Отображение веб-страницы пользователя хоста публикации календаря:

    http://веб_сервер/gwcal/calendar

    Вместо веб_сервер укажите расположение веб-сайта (имя хоста или IP-адрес) хоста публикации календаря, предоставленное системным администратором.

    Рисунок 1 Хост публикации календаря в Интернете Список просмотра

    Отображается список имен пользователей и календарей. Если имеется более 25 календарей, щелкните Показать след., чтобы увидеть другие календари.

  2. Если нужный календарь найден, при необходимости выполните следующие задачи:

1.2 Выгрузка календаря

Можно выгрузить календарь, чтобы затем импортировать его в другое приложение для работы с календарем. Для загруженного календаря в будущем не будет выполняться автоматическая проверка на наличие обновлений, поэтому исходный календарь необходимо проверять вручную и при необходимости загрузить его повторно.

  1. Щелкните команду Выгрузить рядом с нужным календарем.

  2. Щелкните Сохранить файл, а затем ОК.

  3. Сохраните файл в выбранное Вами место.

    Файл сохраняется с расширением .ics.

  4. Импортируйте сохраненный файл в приложение для работы с календарем.

Загруженный календарь создается для часового пояса GMT (Greenwich Mean Time). Приложение должно преобразовать его на нужное местное время. Если оно этого не делает, необходимо помнить, что Вы просматриваете календарь в GMT. Список приложений, которые выполняют это преобразование автоматически, можно найти в разделе Поддерживаемые приложения по работе с календарем и состоянием "Свободен/занят".

1.3 Подписка на календарь

Подписка на календарь позволяет не только импортировать календарь в приложение для работы с календарем, но и выполнять последовательные обновления. Если оформить подписку, то календарь будет автоматически обновляться в соответствии с заданными параметрами времени.

  1. Щелкните команду Подписаться рядом с календарем, на который хотите оформить подписку.

  2. Выберите программу, которая будет использоваться для подписки.

  3. Укажите для календаря имя, которое будет отображаться в системе.

  4. Укажите, как часто необходимо обновлять календарь.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Файл, используемый в подписке, создается для часового пояса GMT (Greenwich Mean Time). Приложение должно преобразовать его на нужное местное время. Список приложений, которые выполняют это преобразование автоматически, можно найти в разделе Поддерживаемые приложения по работе с календарем и состоянием "Свободен/занят".

1.4 Отображение календаря

Можно выполнить непосредственный просмотр календаря, если нет желания или возможности для его просмотра в Вашем приложении для работы с календарем. Щелкните имя календаря, чтобы открыть его. Календари предназначены только для чтения, и в них нельзя вносить изменения на этой странице.

В отображаемом бланке можно просмотреть запланированные мероприятия или распечатать календарь. Окно просмотра можно изменить, выбирая день, неделю или месяц.

1.5 Публикация сведений о доступности

В GroupWise сведения о состоянии свободен/занят можно опубликовать, чтобы разрешить доступ другим пользователям. Сведения о состоянии свободен/занят доступны другим пользователям GroupWise или любым другим пользователям, которые могут принимать файлы типа .ifb.

Использование клиента Windows

  1. В клиенте Windows* выберите "Сервис" > "Параметры".

  2. Щелкните Календарь > Поиск свободного времени.

  3. Установите флажок Публиковать мои сведения о состоянии свободен/занят.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Использование клиента WebAccess

  1. В клиенте WebAccess выберите Параметры > Календарь.

  2. Установите флажок Публиковать мои сведения о состоянии свободен/занят.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

1.6 Отправка места размещения "Свободен/занят"

Из клиента Windows

  1. В клиенте Windows выберите Сервис > Параметры.

  2. Щелкните Календарь > Поиск свободного времени.

  3. Щелкните Отправить место публикации "Свободен/занят".

Из клиента WebAccess

  1. Выберите Параметры > Календарь.

  2. Щелкните Отправить место публикации "Свободен/занят".

    Будет создано электронное сообщение с местом размещения "Свободен/занят".

  3. Укажите адрес электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

1.7 Использование места размещения "Свободен/занят"

Пользователи GroupWise

  1. Откройте электронное сообщение с местом размещения "Свободен/занят".

  2. Скопируйте место размещения.

  3. Откройте требуемую папку контактов и нужный контакт. Если для данного человека контакт еще не создан, создайте новый контакт. О создании нового контакта см. тему "Добавление контакта" в разделе "Контакты и адресные книги" Руководства пользователя клиента Windows в GroupWise 8.

  4. В окне контакта перейдите на вкладку Сведения.

  5. Вставьте место размещений в поле Свободен/занят.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Пользователи не-GroupWise

У пользователей не-GroupWise должно быть приложение Интернет-календаря, способное принимать файлы .ifb. Файл .ifb создается с настройкой на часовой пояс GMT (Greenwich Mean Time). Ваше приложение должно преобразовать часовой пояс в нужное местное время, иначе сведения будут отображаться в GMT. Список приложений, которые выполняют это преобразование автоматически, можно найти в разделе Поддерживаемые приложения по работе с календарем и состоянием "Свободен/занят".

  1. Откройте электронное сообщение с опубликованным местом размещения "Свободен/занят".

  2. Скопируйте место размещения.

  3. Откройте веб-навигатор.

  4. Вставьте URL-адрес в поле адреса веб-навигатора.

  5. Появится приглашение открыть или сохранить файл .ifb.

  6. Щелкните Сохранить как, а затем ОК.

    Файл .ifb будет сохранен в указанном месте.

  7. Следуйте инструкциям своего приложения Интернет-календаря, чтобы импортировать в него файл .ifb.

1.8 Поддерживаемые приложения по работе с календарем и состоянием "Свободен/занят"

GroupWise создает файлы .ics и .ifb, настроенные на часовой пояс Greenwich Mean Time (GMT). Приложение должно настроить сведения о календаре и состоянии свободен/занят на местное время, чтобы сведения о мероприятиях или состоянии свободен/занят соответствовали Вашему локальному часовому поясу. Следующие приложения могут выполнить это преобразование автоматически:

Таблица 1 Приложения для работы с календарем и состоянием "Свободен/занят", обеспечивающие настройку часового пояса

Операционная система/среда

Приложение

Windows

  • Клиент GroupWise 8 для Windows

  • Microsoft* Outlook* 2007

  • Microsoft Outlook 2003

  • Календарь Windows (только Vista*)

  • Mozilla* Lightning*

  • Mozilla Sunbird*

Linux

  • Программа Evolution®

  • Пакет KOrganizer*

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Mac OS X

  • iCal.app

  • Microsoft Entourage*

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Веб-сервер

  • Календарь Google*

  • Календарь Yahoo*

  • Календарь Hotmail*

  • Zimbra*

  • iCalShare*

2.0 Юридическая информация

Авторские права © 2008 Novell, Inc. Все права защищены. Никакая часть настоящего документа не может быть воспроизведена, фотокопирована, сохранена в какой-либо поисковой системе или передана без явного письменного согласия издателя. Товарные знаки компании Novell см. в списке товарных и сервисных знаков Novell. Все товарные знаки независимых производителей являются собственностью их владельцев. Символ товарного знака (® , TM и т. п.) обозначает товарный знак Novell. Символ звездочки (*) обозначает товарный знак независимого производителя.