Начало работы с основным интерфейсом GroupWise WebAccess

Основной интерфейс GroupWise WebAccess

8

1.0 Использование основного интерфейса GroupWise WebAccess
1.1 Соединение с GroupWise
1.2 Проверка почты
1.3 Отправка письма
1.4 Отправка мероприятия
1.5 Отправка задания
1.6 Отправка записки
1.7 Отправка телефонограммы
1.8 Изменение пароля
1.9 Использование адресной книги
1.10 Удаление сообщения
1.11 Ответ на сообщение
1.12 Пересылка сообщения
1.13 Возврат сообщения
1.14 Проверка мероприятий или списка заданий на день
1.15 Принятие или отклонение мероприятий и заданий
1.16 Делегирование мероприятий и заданий
1.17 Пометка задания как выполненного
1.18 Просмотр свойств документов
1.19 Выход из основного режима
1.20 Поиск и устранение проблем
2.0 Юридическая информация

1.0 Использование основного интерфейса GroupWise WebAccess

После того как администратор системы установит GroupWise® 8 WebAccess, можно с помощью основного интерфейса GroupWise 8 WebAccess получить доступ к почтовому ящику GroupWise с мобильного устройства, поддерживающего протокол HTTP или WAP. Используя мобильное устройство, можно читать и создавать почтовые сообщения, мероприятия и задания, просматривать адресную книгу, выполнять поиск документов и т. д. Мобильные устройства работают с WebAccess по-разному и могут реагировать не так, как описано далее.

1.1 Соединение с GroupWise

  1. Выберите на устройстве функцию Data Mode (Режим данных) или Browser Mode (Режим навигатора).

  2. Введите следующий URL-адрес:

    http://имя_веб_сервера/gw/webacc.

    Имя веб-сервера можно узнать у администратора системы.

    СОВЕТ.Чтобы не вводить URL-адрес при каждой регистрации, добавьте его в папку Favorites (Избранное) или Bookmarks (Закладки), следуя указаниям в документации, поставляемой с Вашим телефоном.

  3. Введите идентификатор пользователя и пароль, затем выберите команду Login (Регистрация).

1.2 Проверка почты

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

  2. Выберите Почтовый ящик или Письмо.

  3. С помощью кнопок прокрутки на телефоне просмотрите список сообщений.

На экране телефона отображается десять сообщений одновременно.

  • Чтобы увидеть еще десять сообщений, выберите Показать след. или Еще.

  • Чтобы вернуться к предыдущему набору сообщений, воспользуйтесь кнопкой "Back" (Назад) в навигаторе.

  • Чтобы проверить, не появились ли новые сообщения, выберите Обновить.

  • Для возврата к предыдущему экрану воспользуйтесь кнопкой Back (Назад) в навигаторе.

  • Чтобы проверить сообщения в другой папке, выберите Сменить папку, затем выберите нужную папку.

  • Чтобы прочитать сообщение, выберите тему сообщения.

Новые сообщения отмечаются звездочкой (*). Сообщения с высоким приоритетом отмечаются восклицательным знаком (!). В заголовке сообщения указывается количество прикреплений.

1.3 Отправка письма

Указания могут отличаться в зависимости от используемого мобильного устройства.

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Создание.

  3. Выберите поле Кому, затем введите имена пользователей GroupWise или адреса электронной почты получателей. Отделяйте имена точкой с запятой (;). Нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

    С помощью правой функциональной кнопки (soft key) можно изменить режим клавиатуры, выбрав прописные буквы, строчные буквы или необходимые символы.

    или

    Можно вставить имя из адресной книги (см. Использование адресной книги далее).

  4. Выберите поле Тема, введите тему, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  5. Выберите поле Сообщение, введите текст сообщения, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  6. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Отправить.

1.4 Отправка мероприятия

Указания могут отличаться в зависимости от используемого мобильного устройства.

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Создание.

  3. Выберите Мероприятие.

  4. Выберите поле Кому, затем введите имена пользователей GroupWise или адреса электронной почты получателей. Отделяйте имена точкой с запятой (;). Нажмите левую функциональную кнопку, чтобы выбрать команду ОК.

    С помощью правой функциональной кнопки (soft key) можно изменить режим клавиатуры, выбрав прописные буквы, строчные буквы или необходимые символы.

    или

    Можно вставить имя из адресной книги (см. Использование адресной книги далее).

  5. Выберите поле Дата начала, введите дату в указанном формате, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  6. Выберите поле Время, введите время в указанном формате, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  7. Выберите поле Продолжительность, затем выберите Мин. (минуты), Час. (часы) или Дн. (дни).

  8. Если не подходит значение 1, используемое по умолчанию, удалите 1 и введите число, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  9. Выберите поле Место, введите информацию о месте, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  10. Выберите поле Тема, введите тему, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  11. Выберите поле Сообщение, введите текст сообщения, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  12. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Отправить.

1.5 Отправка задания

Указания могут отличаться в зависимости от используемого мобильного устройства.

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Создание.

  3. Выберите Задание.

  4. Выберите поле Кому, затем введите имена пользователей GroupWise или адреса электронной почты получателей. Отделяйте имена точкой с запятой (;). Нажмите левую функциональную кнопку, чтобы выбрать команду ОК.

    С помощью правой функциональной кнопки (soft key) можно изменить режим клавиатуры, выбрав прописные буквы, строчные буквы или необходимые символы.

    или

    Можно вставить имя из адресной книги (см. Использование адресной книги далее).

  5. Выберите поле Дата начала, введите дату в указанном формате, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  6. Выберите поле Дата окончания, введите дату в указанном формате, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  7. Выберите поле Приоритет, введите приоритет, например 1, 2, А1 или Б1, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  8. Выберите поле Тема, введите тему, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  9. Выберите поле Сообщение, введите текст сообщения, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  10. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Отправить.

1.6 Отправка записки

Указания могут отличаться в зависимости от используемого мобильного устройства.

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Создание.

  3. Выберите Записка.

  4. Выберите поле Кому, затем введите имена пользователей GroupWise или адреса электронной почты получателей. Отделяйте имена точкой с запятой (;). Нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

    С помощью правой функциональной кнопки (soft key) можно изменить режим клавиатуры, выбрав прописные буквы, строчные буквы или необходимые символы.

    или

    Можно вставить имя из адресной книги (см. Использование адресной книги далее).

  5. Выберите поле Дата, введите дату в указанном формате, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  6. Выберите поле Тема, введите тему, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  7. Выберите поле Сообщение, введите текст сообщения, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  8. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Отправить.

1.7 Отправка телефонограммы

Указания могут отличаться в зависимости от используемого мобильного устройства.

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Создание.

  3. Выберите Телефонограмма.

  4. Выберите поле Кому, затем введите имена пользователей GroupWise или адреса электронной почты получателей. Отделяйте имена точкой с запятой (;). Нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

    С помощью правой функциональной кнопки (soft key) можно изменить режим клавиатуры, выбрав прописные буквы, строчные буквы или необходимые символы.

    или

    Можно вставить имя из адресной книги (см. Использование адресной книги далее).

  5. Выберите поле Абонент, введите имя звонившего, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  6. Выберите поле Компания, введите название компании, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  7. Выберите поле Телефон, введите номер телефона звонившего, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  8. Выберите поле Сообщение, введите текст сообщения, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  9. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Отправить.

1.8 Изменение пароля

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

  2. Выберите Параметры > Установить пароль

  3. Введите прежний пароль, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Далее.

  4. Введите новый пароль, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Далее.

  5. Введите новый пароль еще раз, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Далее.

  6. Нажмите левую функциональную кнопку или выберите Готово.

1.9 Использование адресной книги

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Адресная книга.

  3. Для отображения всей адресной книги выберите Книга, нажмите кнопку с номером адресной книги, затем нажмите правую функциональную кнопку или выберите Найти. Далее выполните Шаг 8.

    или

    Выполните действия с Шаг 4 по Шаг 7, чтобы найти конкретное имя.

  4. Выберите Книга, затем нажмите кнопку с номером адресной книги.

  5. Выберите поле Фамилия, введите фамилию, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите ОК.

  6. Выберите поле Имя, введите имя, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите ОК.

  7. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Найти.

  8. Нажмите кнопку с номером имени, которое хотите выбрать.

  9. Выберите Вызов, чтобы перейти в голосовой режим и вызвать абонента. В зависимости от модели телефона, возможно, придется выполнить несколько дополнительных действий перед выполнением вызова.

    или

    Выберите Электронная почта, чтобы перейти в режим работы с сообщениями, при этом выбранное имя вставляется в поле Кому.

    или

    Выберите Подробности, чтобы посмотреть дополнительные сведения о пользователе из адресной книги.

1.10 Удаление сообщения

  1. Откройте сообщение, которое Вы хотите удалить.

  2. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Действия, затем выберите Удалить.

    При удалении сообщения из папки "Отправленные" выберите Удалить из моего почтового ящика.

1.11 Ответ на сообщение

  1. Откройте сообщение, на которое Вы хотите ответить.

  2. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Действия.

  3. Выберите Ответить.

    или

    Выберите Ответить всем. (Вы не можете изменить список получателей.)

  4. Выполните действия Шаг 3, Шаг 5 и Шаг 6 в Отправка письма.

1.12 Пересылка сообщения

  1. Откройте сообщение, которое Вы хотите переслать.

  2. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Действия, затем выберите Переслать.

  3. Выполните действия Шаг 3, Шаг 5 и Шаг 6 в Отправка письма.

1.13 Возврат сообщения

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Письмо.

  3. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Действия, затем выберите Сменить папку.

  4. Выберите Отправленные, затем нажмите кнопку с номером сообщения.

  5. Нажмите правую функциональную клавишу или выберите Действия, затем выберите Удалить из всех почтовых ящиков.

1.14 Проверка мероприятий или списка заданий на день

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Мероприятия.

    или

    Выберите Задания.

  3. Для просмотра мероприятий или заданий на другой день нажмите правую функциональную клавишу или выберите Действия, затем выберите Следующее или Предыдущее.

  4. Чтобы проверить наличие новых мероприятий или заданий для выбранного дня, нажмите правую функциональную клавишу или выберите Действия, затем выберите Обновить.

  5. Чтобы открыть мероприятие или задание, нажмите кнопку с номером мероприятия или задания.

1.15 Принятие или отклонение мероприятий и заданий

  1. Откройте мероприятие или задание.

  2. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Действия.

  3. Выберите Принять или Отказаться.

    или

    Если мероприятие или задание создано с помощью автодатировки, выберите Принять все (экземпляры) или Отказаться от всех (экземпляров).

1.16 Делегирование мероприятий и заданий

  1. Откройте мероприятие или задание.

  2. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Действия, затем выберите Делегировать.

  3. Выполните действия Шаг 3, Шаг 5 и Шаг 6 в Отправка письма.

1.17 Пометка задания как выполненного

  1. Откройте задание.

  2. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Действия, затем выберите Пометить как выполненное.

Задание, помеченное как выполненное, больше не переносится на следующий день.

1.18 Просмотр свойств документов

  1. Установите соединение и зарегистрируйтесь в GroupWise или, если Вы уже зарегистрированы, перейдите в основное меню.

    Для возврата к предыдущему экрану нажмите на телефоне кнопку Back (Назад).

  2. Выберите Документы.

  3. Выберите Библиотека, затем нажмите кнопку с номером библиотеки, в которой находится документ.

  4. Выберите Поле.

  5. Для выполнения поиска во всех полях выберите Везде.

    или

    Для выполнения поиска только в поле Тема выберите Тема.

    или

    Для выполнения поиска только в поле Автор выберите Автор.

  6. Выберите поле Текст, введите искомый текст, затем нажмите левую функциональную кнопку или выберите Принять.

  7. Нажмите правую функциональную кнопку или выберите Найти.

  8. Нажмите кнопку с номером документа.

  9. Для просмотра свойств документа используйте кнопки прокрутки на телефоне.

1.19 Выход из основного режима

Чтобы закрыть основной интерфейс, закройте все веб-навигаторы и снова запустите WebAccess, предварительно убедившись, что снят флажок Использовать основной интерфейс.

1.20 Поиск и устранение проблем

Если не удается установить соединение с GroupWise, перейдите в режим данных или режим навигатора в телефоне и попробуйте установить соединение с другими местоположениями.

  • Если соединение с другими местоположениями устанавливается, попросите администратора системы GroupWise проверить, нет ли сбоев в работе сервера GroupWise WebAccess.

  • Если невозможно установить соединение с другими местоположениями, обратитесь в службу технической поддержки Вашего телефона для проверки его работоспособности.

2.0 Юридическая информация

Авторские права © 2004-2008 Novell, Inc. Все права защищены. Никакая часть настоящего документа не может быть воспроизведена, фотокопирована, сохранена в какой-либо поисковой системе или передана без явного письменного согласия издателя. Товарные знаки корпорации Novell см. в Списке товарных и сервисных знаков Novell. Символ товарного знака (®, TM и т. п.) обозначает товарный знак компании Novell. Символ звездочки (*) обозначает товарный знак независимого производителя.