В качестве ключа для шифрования данных на сервере и во время передачи программное обеспечение Novell iFolder предоставляет возможность использования контрольной фразы. Определенная во время настройки контрольная фраза шифрования должна вводиться при каждой регистрации в сервере iFolder.
Файлы в локальном каталоге Novell iFolder на рабочей станции хранятся в незашифрованном виде (открытый текст). На сервере iFolder они хранятся в зашифрованном виде. Для обеспечения защиты и конфиденциальности при передаче и хранении файлов iFolder шифрует их, используя контрольную фразу шифрования, которая определяется при инсталляции программного обеспечения клиента iFolder.
Чтобы обеспечить защищенную передачу файлов через Интернет-соединение для их загрузки и сохранения на сервере iFolder, шифрование выполняется до отправки файлов с рабочей станции. Файлы остаются в зашифрованном виде при хранении на сервере iFolder, а также при выгрузке на рабочие станции. Программное обеспечение клиента iFolder расшифровывает выгружаемые файлы при получении их на локальных рабочих станциях.
После успешной регистрации в iFolder открывается диалоговое окно "Контрольная фраза", в котором можно ввести контрольную фразу шифрования.
При выборе соответствующего флажка программа iFolder может запомнить контрольную фразу. При следующей регистрации контрольная фраза подставится автоматически. Диалоговое окно отображаться не будет.
Чтобы отключить автоматическую подстановку контрольной фразы, щелкните правой кнопкой значок iFolder, щелкните "Информация об учетной записи" > "Настройки", снимите флажок "Запомнить контрольную фразу", затем щелкните "Применить".
Параметр восстановления контрольной фразы можно выбрать в процессе инсталляции, если она разрешена администратором iFolder. Использование данного параметра настоятельно рекомендуется, поскольку он позволяет администратору iFolder помочь пользователям в получении доступа к файлам на сервере iFolder в том случае, если они забудут свои контрольные фразы шифрования.
Некоторые администраторы разрешают восстановление контрольной фразы по умолчанию, делая данный параметр обязательным для всех пользователей. В этом случае администраторам доступны контрольные фразы пользователей после аутентификации.
Так как контрольная фраза шифрования вводится только после успешной регистрации с ИД пользователя и паролем, можно выполнить несколько безрезультатных попыток ввода. Однако, если контрольную фразу невозможно вспомнить и если разрешено восстановление контрольных фраз, администратор может выслать вспомогательный вопрос, который поможет восстановить контрольную фразу шифрования.
Если параметр восстановления контрольной фразы отключен, администратор iFolder может в крайнем случае переустановить учетную запись пользователя. Однако это означает, что файлы на сервере iFolder будут удалены вместе с метаданными, содержащими информацию об учетной записи. Пригодная копия данных находится только в локальном каталоге iFolder с самой последней датой обновления на одной из рабочих станций.
Прежде чем администратор начнет переустанавливать учетную запись сервера, разрегистрируйтесь во всех сеансах клиента с сервером iFolder. После переустановки учетной записи зарегистрируйтесь в сервере iFolder с рабочей станции, на которой установлена самая последняя версия файлов. Во время регистрации устанавливается и подтверждается новая контрольная фраза шифрования.
По завершении успешной регистрации файлы будут синхронизированы с сервером iFolder. Время загрузки зависит от количества данных, которые необходимо загрузить, а также от скорости Интернет-соединения.