Краткое руководство по веб-приложению Novell Filr 1.2

Апрель 2015 г.

Этот документ поможет ознакомиться с Novell Filr и быстро понять некоторые из наиболее важных понятий и задач.

1.0 О приложении Novell Filr

Novell Filr позволяет выполнять следующие операции работы с файлами.

  • Доступ. Доступ к файлам несколькими способами, включая доступ из веб-браузера, с настольного компьютера или мобильного устройства.

  • Совместный доступ. Предоставление настраиваемых прав доступа к файлам и совместного доступа к ним для коллег. Например, можно открыть общий доступ к файлу и предоставить пользователю А право "Только чтение", а пользователю B — право "Изменить".

    Можно легко просмотреть, к каким файлам совместный доступ предоставлен вами или для вас.

  • Совместная работа. Возможность комментировать файл. Все пользователи с доступом могут просматривать ваши и оставлять собственные комментарии.

Filr позволяет получать доступ, совместно использовать и работать с файлами двух основных типов.

1.1 Файлы в сетевых папках.

Novell Filr обеспечивает простой доступ к папкам и файлам в вашей корпоративной файловой системе. Корпоративными могут быть файлы в вашем личном каталоге, на сетевом диске или удаленном сервере. Filr обеспечивает прозрачный доступ к этим файлам независимо от их расположения. Корпоративные файлы, к которым вы имеете доступ, определяются вашим администратором Filr.

Чтобы получить доступ к этим корпоративным файлам в Filr, щелкните пункт Сетевые папки в заголовке. Чтобы получить доступ к файлам в каталоге "Дом", щелкните Мои файлы.

1.2 Мои файлы

В области "Мои файлы" могут содержаться файлы персонального хранилища (файлы, переданные непосредственно на сайт Filr) и файлы из каталога "Дом". Функциональность, которая доступна вам в области "Мои файлы", определяется администратором Filr.

Можно отправить файлы непосредственно на сайт Filr для личного использования или совместной работы над ними. Чтобы лучше организовать файлы, можно создавать папки.

Файлы и папки, которые расположены в области "Мои файлы", по умолчанию можете просматривать только вы. Вы можете сделать их доступными другим лицам, предоставив совместный доступ.

В отличие от файлов в области "Сетевые папки", файлы персонального хранилища в области "Мои файлы" не существуют на внешнем сервере; они хранятся на самом сервере Filr.

Файлы в каталоге "Дом" существуют на внешнем сервере.

В зависимости от настроек, установленных администратором Filr, доступ к файлам обоих типов можно получить, щелкнув область Мои файлы в заголовке.

2.0 Доступ к Novell Filr

Novell Filr обеспечивает три удобных способа доступа.

2.1 Доступ к Novell Filr из веб-браузера

В документе Novell Filr 1.0 Web Application User Guide (Руководство пользователя веб-приложения Novell Filr 1.0) описан доступ к Filr из веб-браузера.

2.2 Доступ к Novell Filr из файловой системы

Можно получить доступ к Novell Filr непосредственно из файловой системы на компьютере (Windows или Mac).

Дополнительные сведения см. в документах Краткое руководство по приложению Novell Filr для настольных компьютеров Windows и Краткое руководство по приложению Novell Filr для настольных компьютеров Mac.

2.3 Доступ к Novell Filr с мобильного устройства

Для доступа к сайту Filr с мобильных устройств существуют "родные" мобильные приложения для iOS, Android и Windows Phone. Доступ к Filr через веб-навигатор на мобильном устройстве не поддерживается. Вместо этого загрузите мобильное приложение Filr, совместимое с используемым мобильным устройством.

Дополнительные сведения см. в документеКраткое руководство по мобильному приложению Novell Filr 1.1.

Интерфейс Mobile Phone

В этом примере показано приложение Filr для устройства iOS. Внешний вид отличается на устройствах Android и Windows.

Интерфейс планшетного ПК

В этом примере показано приложение Filr для устройства iOS. Внешний вид отличается на устройствах Android и Windows.

3.0 Доступ к Novell Filr из веб-браузера

Кроме запуска Novell Filr из веб-навигатора, как описано в этом разделе, также можно запустить Filr с рабочей станции или мобильного устройства.

Порядок запуска Novell Filr из веб-браузера

  1. Запустите веб-браузер (например, Mozilla Firefox или Internet Explorer).

  2. Перейдите по URL-адресу вашего корпоративного сайта Novell Filr.

  3. (Зависит от настроек) Если на вашем сайте Filr включен гостевой доступ, то чтобы войти на сайт Filr в качестве гостевого пользователя, в диалоговом окне входа выберите пункт Войти как гость. (Гостевому пользователю доступны только общедоступные элементы).

  4. В поле ИД пользователя укажите имя пользователя Filr.

  5. В поле Пароль укажите пароль пользователя Filr.

    Если вы не знаете своего имени и пароля пользователя во Filr, обратитесь к администратору Filr.

    Кнопка Забыли пароль? применяется только для внешних пользователей (приглашенных на сайт Filr через приглашение по электронной почте). Если это сайт Filr вашей компании, то, вероятнее всего, вы являетесь внутренним пользователем и не можете менять пароль, используя эту функцию.

  6. Щелкните Вход.

4.0 Знакомство с веб-интерфейсом Novell Filr и его функциями.

При первом запуске Novell Filr в веб-браузере будет показана страница "Мои файлы". На этой странице можно управлять всеми созданными файлами.

4.1 Общие сведения о заголовке

Заголовок содержит следующие элементы.

Люди. Чтобы просмотреть список всех пользователей в вашей системе, щелкните значок Список пользователей.

Что нового. Щелкните значок "Что нового" , чтобы просмотреть актуальный список последних изменений, которые происходят на сайте Filr.

Воспользуйтесь этой областью, чтобы просмотреть последние изменения в документах, к которым вы имеете доступ. Здесь отображаются новые и измененные файлы вместе с информацией об изменивших их пользователях.

Мои файлы. Управляйте всеми созданными файлами.

Доступ открыт мне. Просмотрите все файлы, к которым вам предоставили совместный доступ другие пользователи.

Доступ открыт мной. Управляйте всеми файлами, к которым вы предоставили совместный доступ для других пользователей.

Эта область служит для управления правами других пользователей на файлы, к которым для них открыт совместный доступ. Вы можете отозвать права, предоставить дополнительные права и т. д.

Сетевые папки. Просмотр всех файлов и папок, к которым у вас есть доступ в своей корпоративной файловой системе.

Public: Просмотр всех файлов и папок, к которым предоставлен доступ для всех. Эта область доступна только если для сайта Filr включена возможность предоставлять совместных доступ для всех.

Ссылка на имя. Щелкните ссылку с именем в верхнем углу любой страницы Filr, чтобы просмотреть перечисленные ниже параметры.

  • Информация о квоте данных. (Зависит от настроек) Отображается ваша текущая квота данных и объем использованной квоты.

    Если этот параметр не отображается, то администратор Filr не ограничил объем ваших данных квотой.

  • Просмотреть профиль. Выводит ваш профиль во Filr.

  • Личные настройки. Отображает ваши персональные настройки. Можно настроить указанные ниже персональные настройки.

    • Элементов на страницу папки. Укажите количество файлов для отображения на данной странице.

    • При выборе файла щелчком мыши. Укажите поведение по умолчанию при выборе файла щелчком мыши.

    • Скрыть коллекцию ''Общедоступные''. Этот параметр позволяет скрыть значок Общедоступные в заголовке, чтобы он не отображался в веб-клиенте.

    • Определить переопределения редактора. Эта функция позволяет изменить настройки изменения файлов, установленные в редакторе по умолчанию.

  • Смена пароля: Укажите текущий и новый пароли.

  • Справка. Отображает документ Novell Filr Web Application User Guide (Руководство пользователя веб-приложения Novell Filr).

  • Загрузить приложение Filr для настольного компьютера. (Зависит от настроек) Выводит страницу загрузки приложения Filr для настольного компьютера.

    Если этот параметр недоступен, это значит, что администратор Filr не включил его.

  • Выход. Выход с сайта Filr.

Поле поиска. Глобальный поиск всего содержимого на сайте Filr, включая метаданные файла и содержимое в файлах.

4.2 Общие сведения об области содержимого

Область содержимого во Filr — это то место, где выводится большая часть информации.

5.0 Изменение пароля

Изменять пароли согласно процедуре, описанной в этом разделе, могут только локальные и внешние пользователи. Если не удается изменить пароль в Filr, как описано, обратитесь к администратору Filr.

  1. Щелкните ссылку с именем в правом верхнем углу любой страницы Filr.

  2. Щелкните Смена пароля.

    Отобразится диалоговое окно "Изменить пароль".

  3. Укажите текущий пароль, затем укажите новый пароль и подтвердите его.

  4. Нажмите кнопку ОК.

6.0 Изменение профиля

Иногда возникает необходимость обновить профиль вручную, чтобы показать важную контактную информацию, например адрес электронной почты, номер телефона и изображение.

  1. Щелкните ссылку с именем в правом верхнем углу любой страницы Filr.

  2. Нажмите кнопку Просмотреть профиль.

  3. Нажмите кнопку Изменить, внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку ОК.

    Доступные поля:

    • ИД пользователя

    • Пароль

      Если эта информация синхронизируется из корпоративного каталога, она может быть недоступна для изменения..

    • Имя

    • Фамилия

    • Рисунок

      При обновлении рисунка профиля новый рисунок может обновиться в мобильном приложении Filr через час..

    • Часовой пояс

      Не меняйте значение этой настройки; она переопределяется настройкой часового пояса вашего браузера при каждом запуске Filr.

    • Региональные настройки

      Позволяет изменить язык отображения приложения Filr при доступе к нему из веб-браузера.

    • Должность

    • Личные сведения

    • Электронная почта

    • Телефон

      Если в вашем профиле указан номер телефона, можно выбрать отправку уведомлений о подписке в текстовых сообщениях.

    • Электронная почта для обмена текстовыми сообщениями

    Невозможность изменить поля может свидетельствовать о том, что они синхронизируются из вашего корпоративного каталога.

7.0 Просмотр справочной документации

  1. Щелкните ссылку с именем в правом верхнем углу любой страницы Filr.

  2. Щелкните значок Справка

    В Filr руководство пользователя веб-приложения будет открыто в новом окне веб-навигатора.

8.0 Юридическая информация.

© Novell Inc., 2013-2015. Все права защищены. Никакая часть настоящего документа не может быть воспроизведена, фотокопирована, сохранена в какой-либо поисковой системе или передана без явного письменного согласия издателя. Товарные знаки компании Novell см. в списке товарных и сервисных знаков Novell. Все товарные знаки независимых производителей являются собственностью их владельцев.