3.3 Предоставление совместного доступа к файлам и папкам

Совместный доступ к файлам можно предоставить как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Порядок предоставления совместного доступа к папкам и файлам.

  1. Найдите папку, к которой необходимо предоставить совместный доступ, или папку с файлами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

    При наличии прав на предоставление совместного доступа можно предоставить совместный доступ:

    • к папкам и файлам на вкладках Мои файлы , Доступ открыт мне , Сетевые папки или Доступ открыт мной при условии наличия прав на предоставление совместного доступа. (К подпапкам, расположенным в папке Net, предоставить совместный доступ нельзя).

    • Файлы в подпапках папки Net . (К подпапкам, расположенным в папке Net, предоставить совместный доступ нельзя).

  2. Выберите файлы и папки, к которым необходимо предоставить совместный доступ, затем последовательно выберите пункты Общий доступ > Общий доступ.

    или

    Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с файлом или папкой, к которым необходимо предоставить совместный доступ, и щелкните Файл общего ресурса или Общий доступ к этой папке.

    Отобразится диалоговое окно "Общий доступ".

  3. Можно предоставить совместный доступ для внутренних пользователей Filr, внешних пользователей и всех пользователей.

    • Чтобы предоставить совместный доступ пользователям Filr, начните вводить имя пользователя или группы, которым необходимо предоставить совместный доступ к файлу или папке, затем щелкните соответствующее имя. когда оно появится в раскрывающемся списке.

    • Чтобы предоставить совместный доступ пользователям, которые являются внешними для вашей организации, укажите адрес электронной почты пользователя и нажмите клавишу Enter.

      или

      Щелкните значок Внутренний пользователь ,укажите адрес электронной почты пользователя и щелкните ОК.

      Администратор Filr должен включить эту функциональность. Чтобы узнать, есть ли у вас права на предоставление совместного доступа для внешних пользователей, наведите курсор мыши на значок Информация рядом с полем ввода.

      Дополнительные сведения о совместном доступе для внешних пользователей см. в разделе Раздел 3.5, Предоставление совместного доступа пользователям вне вашей организации.

    • Чтобы предоставить совместный доступ всем пользователям, щелкните Сделать общим в правом верхнем углу.

      Пользователи, которые не имеют учетной записи Filr, могут входить на сайт Filr в качестве гостевого пользователя (как описано в разделе Раздел 1.2.1, Доступ к Filr из веб-браузера) и просматривать все элементы, сделанные общедоступными.

      Внешние пользователи не имеют доступа на просмотр элементов, к которым предоставлен доступ для всех. Чтобы просмотреть общедоступные элементы, внешние пользователи должны войти на сайт Filr в качестве пользователей с правами гостей.

      Администратор Filr должен включить эту функциональность. Чтобы узнать, есть ли у вас права на предоставление совместного доступа для всех пользователей, наведите курсор мыши на значок Информация рядом с полем ввода.

    • Чтобы быстро предоставить совместный доступ нескольким пользователям, можно скопировать адреса электронной почты пользователей из одного места и вставить их в поле Доб. пользователя, группу или почту диалогового окна "Общий доступ".

      Можно указать адреса электронной почты внутренних и внешних пользователей; адреса необходимо разделить запятыми (,) или пробелами.

  4. В столбце Доступ открыт для щелкните имя пользователей или групп, права совместного доступа которых необходимо изменить. Можно выбрать несколько пользователей и одновременно изменить настройки совместного доступа.

    Настройки совместного доступа для последнего пользователя, добавленного в столбец Доступ открыт для, уже будут отображены.

  5. Выберите права совместного доступа, которые необходимо предоставить пользователю или группе (см. Раздел 3.1, Общая информация о правах совместного доступа).

    ПРИМЕЧАНИЕ.Невозможно назначить права совместного доступа при предоставлении совместного доступа всем или при распространении файловой ссылки.

  6. В разделе Можно поделиться доступом с укажите целевую аудиторию для предоставления совместного доступа: внутренние пользователи, внешние пользователи, все пользователи или возможность предоставления совместного доступа посредством файловой ссылки.

  7. В поле Окончание срока выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Never (Никогда). Срок действия совместного доступа не ограничен.

    • В: Выберите день прекращения действия прав.

      Срок действия прав оканчивается в выбранный вами день.

    • После: Укажите определенное количество дней, в течение которых права будут активны.

      Каждый день — это период времени продолжительностью 24 часа от момента установки окончания срока действия.

  8. Чтобы сопроводить ресурс совместного доступа персональным примечанием, введите его в поле Примечание.

    Это примечание могут читать только те пользователи и группы, для которых вы предоставили совместный доступ.

    Длина примечания к ресурсу не может превышать 255 символов.

  9. Выберите указанные ниже параметры уведомления.

    • Все получатели. Уведомляются все получатели в списке совместного использования.

    • Только вновь добавленные получатели. Уведомляются только те получатели, которые добавлены в список совместного использования.

    • Новые и измененные получатели. Уведомляются только новые получатели и те, чьи права совместного доступа вы изменили.

    • Нет. Уведомления не отправляются.

    В уведомлениях содержится информация, которая указана ниже.

    • Ссылка на элемент совместного использования

    • Примечание, которое указано специально для того пользователя, которому предоставлен совместный доступ к элементу (см. раздел Шаг 8)

    • Время прекращения действия совместного доступа (см. Шаг 8)

  10. Нажмите кнопку ОК.