5.1 Настройка папок для отправки пользователям оповещений по электронной почте

Как владелец папки, Вы можете настроить Filr на отправку другим пользователям уведомлений по электронной почте, чтобы информировать их о любых действиях в этой папке и вложенных в нее папках. Если пользователь не хочет получать информацию о действиях в папке, он может изменить настройки уведомлений. Индивидуальные настройки пользователя переопределяют или отменяют оповещения, заданные владельцами папок.

Нельзя непосредственно настроить папку для отправки уведомлений по электронной почте. Вместо этого необходимо настроить родительскую папку.

  1. Перейдите к папке, из которой необходимо отправить уведомления по электронной почте.

  2. Рядом с именем папки щелкните значок Настроить, затем — Подписать других пользователей на папку.

    Отобразиться страница "Подписать других пользователей на папку".

  3. В разделе Тип уведомления подписки выберите тип отправляемых оповещений электронной почты.

    • Сообщение электронной почты со сводкой (включает все изменения). Filr отправляет одно сообщение, содержащее сводку всех действий в папке и вложенных в нее папках (доступно только для папок). Filr отправляет уведомления со сводками по расписанию, заданному администратором сайта.

    • Отправлять электронную почту с вложениями. Filr отправляет одно сообщение для каждого нового или измененного файла. В этих сообщениях содержится вложение фактического файла.

    • Только электронная почта (одно сообщение электронной почты на каждое изменение) Filr отправляет одно сообщение для каждого нового или измененного файла. В сообщения электронной почты не вкладывается сам файл, однако в них содержится информация о файле и выполненных действиях. Filr отправляет все типы индивидуальных уведомлений каждые пять минут.

    • Текстовое сообщение: Filr отправляет сообщение, подходящее для просмотра в виде текстового сообщения. В состав сообщения входит только заголовок файла и ссылка на новый или измененный файл. Filr отправляет все типы индивидуальных уведомлений каждые пять минут.

  4. Укажите пользователей, которые должны получать оповещения по электронной почте.

    Можно указать определенные адреса электронной почты, пользователей или группы.

  5. Нажмите кнопки Применить > Закрыть.

Прекращение отправки по электронной почте уведомлений в отношении папки.

  1. Убедитесь в том, что не указаны адреса электронной почты, пользователи или группы.

  2. Нажмите кнопки Применить > Закрыть.