Краткое руководство по Micro Focus Vibe Desktop для Mac
Можно синхронизировать файлы Micro Focus Vibe с компьютером, а затем изменить их без непосредственного доступа к сайту Vibe. Все изменения и добавления синхронизируются между Vibe и компьютером. Файл Vibe, который удален с рабочей станции, не удаляется в Vibe и при следующей синхронизации повторно синхронизируется с вашей рабочей станцией.
Чтобы эта функциональность была доступна, ее должен включить администратор Vibe. Информацию о порядке включения этой функциональности администраторами см. в разделе Configuring Vibe Desktop and the Microsoft Office Add-In (Настройка Vibe Desktop и надстройки Microsoft Office)
документа Micro Focus Vibe 4.0.4 Administration Guide (Руководство по администрированию Micro Focus Vibe 4.0.2).
2.0 Приступая к работе
2.1 Общие сведения о синхронизации
Время выполнения синхронизации
Синхронизация выполняется через определенные интервалы времени, которые заданы администратором Vibe. По умолчанию синхронизация выполняется каждые 15 минут.
Если вы не хотите ждать выполнения запланированной синхронизации, можно синхронизировать файлы вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Синхронизация файлов вручную.
Папки, которые синхронизируются
По умолчанию синхронизируются только те файлы, которые находятся в папках "Файлы" и "Фотоальбом" вашей персональной рабочей области.
Можно легко настроить синхронизацию файлов папок "Файлы" и "Фотоальбом" в ваших коллективах или отслеживаемых местах. Соответствующая процедура описана в разделе Синхронизация ваших коллективов и избранных мест.
Можно настроить синхронизацию других типов папок Vibe (например, папки "Блог" или "Вики") в персональной рабочей области, рабочих областях коллектива или отслеживаемых местах. Соответствующая процедура описана в разделе Настройка папок для синхронизации.
Поддерживаемые действия
При выполнении любого из перечисленных ниже действий с документами действие синхронизируется между файловой системой вашего компьютера и сервером Vibe:
-
Создание документов и папок
-
Изменение документов и папок
-
Перемещение документов и папок
-
Изменение названий документов и папок
-
Удаление документов и папок
Документы и папки, которые удаляются из приложения Vibe Desktop, также удаляются с сервера, если у вас есть права на их удаление.
2.2 Загрузка и установка классического приложения Vibe
-
На персональной рабочей станции загрузите классическое приложение Vibe с веб-сайта загрузок Novell.
-
Запустите загруженный файл MicroFocusVibeDesktop-4.0.3.pkg.
-
Щелкните .
-
Выберите язык для просмотра в лицензионном соглашении и последовательно выберите пункты и .
-
Измените расположение установки классического приложения Vibe или нажмите кнопку , чтобы принять расположение по умолчанию.
-
Нажмите кнопку .
-
По окончании установки приступите к настройке приложения согласно инструкциям в разделеНачальная настройка классического приложения Vibe.
2.3 Начальная настройка классического приложения Vibe
После первой загрузки и установки классического приложения Vibe (согласно инструкциям в разделе Загрузка и установка классического приложения Vibe) появится запрос на его настройку. В ходе настройки вводятся данные учетной записи, выбираются рабочие области и папки для синхронизации и место для хранения информации в файловой системе вашего компьютера.
-
Чтобы приступить к настройке классического приложения Vibe, щелкните .
-
В разделе укажите следующую информацию:
Имя пользователя. Укажите имя пользователя Vibe, которое используется для входа на сайт Vibe.
Пароль. Укажите пароль Vibe, который используется для входа на сайт Vibe.
Запомнить пароль. Выберите этот параметр, чтобы запомнить пароль в классическом приложении Vibe. (Этот параметр может быть отключен вашим администратором Vibe).
URL-адрес сервера. Укажите URL-адрес сайта Vibe, на котором нужно синхронизировать файлы с вашим компьютером. Например, https://vibe.mycompany.com.
-
Нажмите кнопку .
-
В разделе щелкните , выберите папки и рабочие области, которые необходимо синхронизировать, и нажмите кнопку .
По умолчанию синхронизируются те файлы, которые находятся в папках "Файлы" и "Фотоальбом" вашей персональной рабочей области. Можно выбрать папки "Файлы" и "Фотоальбом" для синхронизации в ваших коллективах или избранных местах. Дополнительную информацию о том, как включить синхронизацию других типов папок, см. в разделе Настройка папок для синхронизации.
-
Нажмите кнопку .
-
В разделе введите информацию, которая указана ниже:
Папка Vibe Desktop. Нажмите кнопку , чтобы изменить расположение установки классического приложения Vibe, или сохраните расположение по умолчанию.
Запускать Micro Focus Vibe при входе. Выберите этот параметр, чтобы классическое приложение Vibe запускалось при включении рабочей станции.
-
Чтобы просмотреть свой выбор, нажмите кнопку, затем — кнопку .
Классическое приложение Vibe запущено, значок
отображается в строке меню.
3.0 Просмотр файлов Vibe на вашем компьютере
-
Щелкните значок
в строке меню, затем щелкните .
Можно получить доступ к папке Vibe непосредственно из файловой системы. По умолчанию классическое приложение Vibe синхронизирует файлы Vibe с папкой Vibe Desktop в вашей файловой системе, которая расположена в каталоге Места.
Дополнительные сведения о том, как изменить расположение по умолчанию, см. в разделе Изменение расположения классического приложения Vibe в вашей файловой системе.
Не следует синхронизировать файлы в такие расположения в сети, к которым можно получить доступ с нескольких компьютеров. Если папка Vibe Desktop находится в таком расположении в сети, к которому можно получить доступ с нескольких компьютеров, то при доступе к файлам Vibe с любого из двух компьютеров, который не синхронизирован с другим и сервером Vibe, возможно возникновение проблем синхронизации.
4.0 Синхронизация файлов вручную
Если вы не хотите ждать выполнения запланированной синхронизации, можно вручную синхронизировать файлы между Vibe и вашим компьютером. Прежде чем синхронизировать файлы, их необходимо закрыть.
-
Щелкните значок
в строке меню, затем щелкните .
5.0 Запуск Vibe в браузере из классического приложения Vibe
Можно запустить Micro Focus Vibe в браузере, используя Vibe Desktop.
-
Щелкните значок
в строке меню, затем щелкните .
6.0 Просмотр последних действий
Можно использовать классическое приложение Vibe для просмотра недавно выполненных действий. Например, можно просмотреть дату и время синхронизации папок Vibe, информацию об измененных файлах и т. д.
Порядок просмотра последних выполненных действий в классическом приложении Vibe
-
Щелкните значок
в строке меню, затем щелкните .
-
Нажмите кнопку .
7.0 Просмотр системных предупреждений
Иногда классическое приложение Vibe оповещает пользователей, например, о новых обновлениях программного обеспечения, просроченных паролях, простое сервера и т. д.
Порядок просмотра системных предупреждений.
-
Щелкните значок
в строке меню, затем щелкните .
-
Нажмите кнопку .
8.0 Синхронизация ваших коллективов и избранных мест
При начальной настройке классического приложения Vibe в коллективах или избранных местах можно выбрать рабочие области и папки для синхронизации. Также можно настроить классическое приложение Vibe для синхронизации файлов в ваших коллективах и избранных местах в любой момент после начальной настройки.
Чтобы иметь возможность синхронизировать избранные рабочие области и папки, необходимо убедиться, что выбранные для синхронизации рабочие области и папки добавлены в Vibe как избранные. Сведения о том, как добавить рабочую область или папку в Избранное, см. в разделе Добавление местоположения в Избранное
в руководстве пользователя Micro Focus Vibe 4.0.
Порядок настройки коллективов и избранных мест в Vibe для синхронизации с вашим компьютером
-
Щелкните значок
в строке меню, затем щелкните .
-
Щелкните , чтобы показать рабочие области, которые синхронизируются в данный момент.
-
Нажмите кнопку .
-
Выберите или , затем выберите рабочую область или папку, которую необходимо синхронизировать с вашим компьютером.
По умолчанию можно синхронизировать только папки "Файлы" и "Фотоальбом". Папки других типов нельзя выбрать по умолчанию. Информацию о настройке этих папок для синхронизации см. в разделе Настройка папок для синхронизации.
-
Нажмите кнопку .
9.0 Настройка папок для синхронизации
9.1 Синхронизация папок "Файлы" и "Фотоальбом"
Папки "Файлы" и "Фотоальбом" можно легко синхронизировать с вашим компьютером, используя классическое приложение Vibe, поскольку они требуют, чтобы файл имел уникальное имя. Дополнительную информацию о том, как синхронизировать папки "Файлы" и "Фотоальбом", которые еще не синхронизированы, см. в разделе Синхронизация ваших коллективов и избранных мест.
9.2 Синхронизация отраженных папок "Файлы" и "Микроблог"
Синхронизация отраженных папок "Файлы" и "Микроблог" не поддерживается в этом выпуске классического приложения Vibe.
9.3 Синхронизация всех остальных типов папок
Чтобы синхронизировать некоторые типы папок Vibe (например, папки "Блог" и "Вики") с классическим приложением Vibe, их сначала необходимо настроить в Vibe таким образом, чтобы для них требовались уникальные имена. Это необходимо, поскольку по умолчанию в какую-либо папку этого типа можно добавить несколько файлов с одним именем. Синхронизация папок, содержащих несколько файлов с одним именем, может привести к проблемам в классическом приложении Vibe (поскольку при просмотре папки в классическом приложении Vibe пользователь видит только файлы в данной папке, а не записи, которые содержат каждый файл).
Если у вас есть права на редактирование папки в Vibe, можно настроить папки, такие как "Блог", таким образом, чтобы для них требовались файлы с уникальными именами. После настройки папки таким образом ее можно синхронизировать с вашим компьютером в классическом приложении Vibe.
-
Если вы работаете с Vibe из браузера, перейдите к папке, которую необходимо настроить таким образом, чтобы она поддерживала классическое приложение Vibe.
-
Щелкните значок
рядом с именем папки, затем щелкните .
-
В нижней части страницы выберите .
-
Нажмите кнопку .
10.0 Изменение расположения классического приложения Vibe в вашей файловой системе
По умолчанию классическое приложение Vibe устанавливается в папку Users/имя_пользователя/Vibe вашей файловой системы.
Папка Vibe содержит папку, которая называется по имени учетной записи Vibe, которая создана при начальной настройке классического приложения Vibe, как описано в разделе Начальная настройка классического приложения Vibe. В этой папке содержатся все синхронизированные файлы. Чтобы быстро получить доступ к этой папке, выполните действия, описанные в разделе Просмотр файлов Vibe на вашем компьютере.
При начальной настройке классического приложения Vibe можно указать расположение установки в вашей файловой системе. Можно изменить расположение папки Vibe в любое время после начальной настройки:
-
Щелкните значок
в строке меню, затем щелкните .
-
Щелкните , затем щелкните рядом с полем , чтобы перейти к новому расположению в файловой системе для размещения в нем папки Vibe.
-
Последовательно нажмите кнопки > .
11.0 Изменение информации вашей учетной записи Vibe для классического приложения Vibe
При выполнении начальной настройки классического приложения Vibe указывается информация учетной записи и информация о сервере Vibe. Данные учетной записи в классическом приложении Vibe и информацию о сервере Vibe можно изменить в любой момент после начальной настройки.
-
Щелкните значок
в строке меню.
-
Щелкните .
-
Щелкните в диалоговом окне консоли Micro Focus Vibe Desktop.
-
Укажите следующую информацию.
Имя пользователя. Укажите имя пользователя Vibe, которое используется для входа на сайт Vibe.
Пароль. Укажите пароль Vibe, который используется для входа на сайт Vibe.
Запомнить пароль. Выберите этот параметр, чтобы запомнить пароль в классическом приложении Vibe. (Этот параметр может быть отключен вашим администратором Vibe).
URL-адрес сервера. Укажите URL-адрес сайта Vibe, на котором нужно синхронизировать файлы с вашим компьютером. Например, https://vibe.mycompany.com.
-
Нажмите кнопку .
12.0 Выявление и разрешение проблем синхронизации
Большинство проблем синхронизации можно разрешить в разделе "Pending Actions (Отложенные действия)" консоли Vibe. Если требуется дальнейшее изучение проблем, можно просмотреть файлы журналов на настольном компьютере.
12.1 Общие сведения об отложенных операциях
Вы можете столкнуться с любой проблемой синхронизации, о которой свидетельствует один из указанных ниже значков.
: Ошибка передачи.
: Предупреждение отправки.
: Ошибка загрузки.
: Предупреждение загрузки.
: Ошибки отправки и загрузки.
: Предупреждения отправки и загрузки.
: Клиент еще не пытался отправить или загрузить файл.
Если вы не знаете, почему документ не загружается или не отправляется, просмотрите последние действия согласно описанию в разделе Просмотр последних действий.
12.2 Понятие конфликтов документов
Если в документ вносятся изменения одновременно из нескольких мест, то с оригинальным именем сохраняется и передается в Vibe тот файл, который был сохранен и закрыт первым. Другие версии данного файла сохраняются и передаются в Vibe с другими именами. Только в оригинальном файле сохраняются все комментарии файла и информация о совместном доступе.
Например, предположим, что пользователь А и пользователь B одновременно редактируют файл file1.doc на разных рабочих станциях. Пользователь A сохранил внесенные изменения и закрыл файл. Этот файл сохраняется в системе Vibe с изменениями, внесенными пользователем A, под оригинальным именем (file1.doc). После этого пользователь B сохраняет свои изменения и закрывает файл. Файл с изменениями, внесенными пользователем B, переименовывается в file1 (Конфликтующая копия пользователя B - дата).doc и передается в Vibe. Затем на рабочую станцию пользователя B загружается файл file1.doc в версии пользователя A. Пользователю B выводится уведомление о том, что этот файл был переименован.
ВАЖНО.Переименованный файл можно передать, только если создавший его пользователь имеет права "Участник" в отношении исходной папки данного файла. Например, если к файлу был предоставлен совместный доступ для пользователя B, который имеет только права "Редактор" (а не "Участник") в отношении данного файла, то данный файл нельзя передать в Vibe после переименования.
12.3 Просмотр файлов журнала Vibe для классического приложения Vibe
Если файлы Vibe не загружаются на рабочую станцию так, как ожидалось, или имеет место иное необычное поведение, то дополнительную информацию можно просмотреть в файле vibedesktop.log.
-
Щелкните , затем в строке меню последовательно выберите пункты > .
-
Дважды щелкните .
-
Найдите список журнала (панель навигации) в левой стороне консоли. Если список журнала не отображается, в строке меню последовательно выберите пункты > .
-
В списке журнала на левой стороне консоли в разделе последовательно разверните узлы , , , затем выберите файл .
После того как объем информации в файле vibe.log превысит 1 МБ, более старая информация журнала перемещается в файлы vibe.log.1, vibe.log.2 и vibe.log.3.