I Filr finns flera sätt att göra filer och mappar tillgängliga för andra. Vilken metod du väljer kan bero på olika faktorer, som hur känslig den information du delar är eller hur relevant den är för vissa enskilda personer.
Dela med enskilda användare och grupper: Med hjälp av delningsfunktionen kan du dela filer och mappar med specifika användare och grupper inom organisationen eller med specifika externa användare. När du delar en fil eller mapp tilldelar du även en av de behörigheter för delad åtkomst dom definierats i Om behörigheter för delad åtkomst.
Den högsta säkerhetsnivån för dina filer och mappar får du om du delar med specifika användare och grupper. Användarna får en avisering om det delade objektet och kan se objektet i området Delad med mig på sina enheter.
Mer information finns i Dela filer och mappar
Distribuera en fillänk: Du kan distribuera en länk (URL) till en fil. Om du distribuerar en länk till en fil kan alla användare som har länken komma åt filen. Filen visas dock inte i området Offentligt, så användarna måste ha direkt åtkomst till länken för att kunna visa filen.
Information om hur du distribuerar en fillänk finns i Distribuera en länk till en fil
Dela med allmänheten: När du delar ett objekt med allmänheten kan alla som har URL-adressen till Filr-webbplatsen visa filen i området Offentligt.
Information om hur du delar filer och mappar med allmänheten finns i Dela filer och mappar