5.1 Radera objekt

Åtgärderna Radera och Radera och töm kan initieras på flera olika sätt beroende på objektets typ. Exempel:

  • Högerklickad meny

  • Radera-ikonen i verktygsfältet (även i verktygsfältet för kalenderposter)

  • Rullgardinsmenyn Radera i verktygsfältet

När en Radera-åtgärd initieras öppnas vanligtvis ett fönster med alternativ baserat på vilken typ av försändelse åtgärden gäller och dess status. Undantag är uppgifter som enbart tillhör dig. Sådana uppgifter raderas omedelbart utan vidare frågor när du klickar på eller raderingsalternativet i en rullgardinsmeny eller högerklickad meny.

Nedan beskrivs vad som händer när du klickar på de olika raderingsalternativen:

Radera

Det enklaste alternativet, Radera, tar bort ett eller flera objekt från den aktuella listan (brevlåda, kalender, personlig adressbok) och placerar det/de raderade objekten i papperskorgen som de kan återställas ifrån om så behövs.

Radera och töm

Alternativet Radera och töm tar bort ett eller flera objekt från den aktuella listan och raderar det/dem permanent från GroupWise.

Rensa

Beroende på de valda objektens typ och status kan det hända att alternativet Rensa visas om du väljer Radera och töm för mer än ett objekt. Avsikten är att förhindra att ett stort antal objekt raderas permanent av misstag.

Radera från

Radera från öppnar en dialogruta som erbjuder möjligheten att återkalla en eller flera ”skickade” försändelser som har markerats för radering och finns i flera brevlådor, alltså både avsändarens (ägarens) egen brevlåda och en eller flera mottagares. Exempel:

  • Min brevlåda: Raderar enbart försändelsen från din brevlåda.

  • Mottagarens brevlåda: Raderar enbart försändelsen från mottagarens brevlåda.

  • Alla brevlådor: Raderar försändelsen både från din brevlåda och från alla mottagarbrevlådor.

  • Återkallelsekommentar: Det här alternativet är tillgängligt för alla kalenderposter och ger dig möjlighet att informera mottagarna om att en aktivitet i deras kalendrar har ställts in.

Återkallelsebeteende

Du kan bara återkalla e-post- och telefonmeddelanden som är oöppnade när du raderar dem. Öppningsstatus är inte relevant vid återkallelse av kalenderposter (uppgift, bokning eller anteckning).

Om en kalenderpost är återkommande kommer du att bli ombedd att välja mellan följande upprepningsalternativ när du raderar eller återkallar: Det här tillfället, Alla tillfällen och Detta och efterföljande tillfällen.

Obs!Återkallelsefunktionen gäller enbart skickade objekt och stöds för närvarande inte för objekt i personliga mappar.