Namnsökning är framtaget för att du mer effektivt ska kunna utföra många av de åtgärder du gör i GroupWise Web och snabbt kan hitta kontakter eller filtrera försändelser i en lista. Exempel: När du börjar skriva ett namn (för-, efter- eller visningsnamn) eller en e-postadress i fälten Till, Kopia eller Hemlig kopia i en försändelse som du skapar försöker Namnsökning att hitta rätt namn eller e-postadress åt dig genom att visa en lista över mottagare vars namn eller e-postadresser innehåller de bokstäver som du har skrivit. Ju fler bokstäver du skriver, desto kortare blir listan, vilket gör det enkelt att hitta och välja önskad kontakt i listan.
Från och med GroupWise 18.5 visas uppgifter som har angivits i fälten Jobbtitel och Avdelning tillsammans med de berörda kontakterna i Namnsökningslistan. Detta minskar risken att meddelanden skickas till fel person om flera kontakter har samma namn.
Här är alla platser i GroupWise Web där Namnsökning kan hjälpa dig:
Mottagarfält i meddelandefönstret (e-post, bokning, uppgift osv.)
Fältet Dela med när du delar en mapp
Filtreringsfält för följande mappar:
GroupWise-adressboken
Favoritadresser och dess undermappar
Brevlådan och dess undermappar
Mappen Hem och dess undermappar
Mappskåpet och dess undermappar
Mappen Uppgiftslista
Mappen Under arbete
Fältet Lägg till användare för följande åtgärder:
Skapa grupp
Fullmaktsinloggning
Hantera fullmaktsbehörighet