11.5 Visa och redigera dina ombudstilldelningar

Med knappen Mina ombudstilldelningar kan du visa dina ombudstilldelningar. Om du är administratör för tilldelningsprogram kan du även utföra den här åtgärden om du vill redigera ombudstilldelningar.

Endast administratörer för tilldelningsprogram och gruppchefer kan tilldela delegater, enligt beskrivningen nedan:

Om en gruppchef behöver definiera en delegatrelation för användare som inte befinner sig inom hans eller hennes behörighetsområde måste gruppchefen beställa att administratören för tilldelningsprogram definierar delegatrelationen.

Ledtråd:Innan du använder åtgärden Redigera tillgänglighet måste du ha minst en ombudstilldelning att arbeta med.

11.5.1 Visa dina delegatinställningar

  1. Klicka på Mina ombudstilldelningar i åtgärdsgruppen Mina inställningar.

    Dina aktuella inställningar visas.

    Om du inte är administratör för tilldelningsprogram visas ombudstilldelningarna endast i skrivskyddad form:

    Sidan Mina ombudstilldelningar

    Om du har administratörsbehörighet visas knappar som låter dig skapa och redigera ombudstilldelningar.

    Sidan Mina ombudstilldelningar
  2. Uppdatera listan genom att klicka på Uppdatera.

11.5.2 Skapa och redigera ombudstilldelningar

  1. Redigera en befintlig ombudstilldelning genom att klicka på Redigera bredvid tilldelningen:

    Knappen Redigera

    Om du i stället vill skapa en ny ombudstilldelning klickar du på Ny.

    Om du är administratör för logistikprogrammet visas följande gränssnitt där du kan definiera ombudstilldelningar:

    Sidan Mina ombudstilldelningar
  2. Ange en eller flera användare, grupper eller containrar som du vill definiera en delegat för.

    Du kan markera en användare, grupp eller container med verktyget Objektväljare eller Visa historik.

  3. Klicka på Tilldela delegat. Ange användaren som är delegat i fältet Tilldelad delegat. Alternativt kan du klicka på Tilldela efter relation och därefter ange en relation i fältet Delegatrelation.

  4. Ange när tidsperioden slutar genom att klicka på något av följande:

    Knapp

    Beskrivning

    Upphör inte

    Anger att den här ombudstilldelningen aldrig upphör att gälla.

    Ange utgångstid

    Låter dig ange slutdatum och sluttid. Du kan ange datum och tid, eller klicka på kalenderknappen och ange datum och tid i kalendern.

  5. Välj kategori resursbeställningar i fältet Typ av beställning. Välj Alla om du vill ta med beställningar från alla tillgängliga kategorier.

  6. Ange ett eller flera beställningar som du vill delegera i listan Tillgängliga beställningar i vald kategori och klicka därefter på Lägg till.

    Rutan Val av typ av beställning

    Alla beställningar som du lägger till visas i listan Markerade beställningar.

    Listan Markerade beställningar

    Om du lägger till flera beställningar behandlas varje beställning som ett enskilt objekt som kan redigeras separat.

  7. Klicka på Ta bort om du vill ta bort en beställning från listan.

  8. Klicka på Skicka om du vill verkställa ändringarna.

    Ett bekräftelsemeddelande visas om att ombudstilldelningen har skickats:

    Sändningsmeddelandet Mina ombudstilldelningar

11.5.3 Ta bort en ombudstilldelning

Så här tar du bort en befintlig ombudstilldelning:

  1. Klicka på Ta bort bredvid tilldelningen:

    Knappen Ta bort