Med åtgärden
kan du hantera ombudstilldelningarna för gruppmedlemmar. Reglerna för definition av delegater är följande:Du får definiera delegater för medlemmarna i en grupp som du har angetts som gruppchef för, så länge gruppdefinitionen tillåter detta.
Personerna som du anger som delegater måste ingå i din grupp.
Administratören för tilldelningsprogram kan definiera ombudstilldelningar för alla användare, grupper och containrar på företaget.
Så här definierar du en ombudstilldelning:
Klicka på
i åtgärdsgruppen .Klicka på
om du vill välja en grupp som du har angetts som gruppchef för.Listan med grupper innehåller grupper där gruppchefen har behörighet att definiera delegater (anges i rättigheterna för gruppbeställningar), samt grupper där förmågan att ange delegater har inaktiverats. Om rättigheterna för gruppbeställningar inte tillåter att gruppchefer definierar delegater kan chefen ändå visa delegatinställningar som har definierats för gruppmedlemmarna av administratören eller av chefen för en annan grupp som dessa användare tillhör. Gruppchefen kan dock inte redigera eller ta bort dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya ombudstilldelningar.
Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan
.Klicka på
.Markera en
genom att klicka på medlemmens namn.Beroende på hur gruppen definierades kan ikonen
() visas bredvid rutan , i stället för en lista med gruppmedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på och markera gruppmedlemmen.Markera en gruppmedlem i listan och klicka på
.Alla befintliga tilldelningar för gruppmedlemmen visas.
Klicka på
.Knappen
är bara aktiverad för grupper där gruppcheferna har behörighet att definiera delegater för gruppmedlemmar.Fyll i fälten enligt följande:
Klicka på
när du vill spara tilldelningarna.Om det gick att spara visas ett meddelande som ser ut som det här:
Submission was successful Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
Så här ändrar du ombudstilldelningar:
Klicka på
i åtgärdsgruppen .Klicka på
om du vill välja en grupp som du har angetts som gruppchef för.Listan med grupper innehåller grupper där gruppchefen har behörighet att definiera delegater (anges i rättigheterna för gruppbeställningar), samt grupper där förmågan att ange delegater har inaktiverats. Om rättigheterna för gruppbeställningar inte tillåter att gruppchefer definierar delegater kan chefen ändå visa delegatinställningar som har definierats för gruppmedlemmarna av administratören eller av chefen för en annan grupp som dessa användare tillhör. Gruppchefen kan dock inte redigera eller ta bort dessa inställningar, visa information om inställningarna eller skapa nya ombudstilldelningar.
Om du är administratör för tilldelningsprogram visas inte rutan
.Klicka på
.Markera en
genom att klicka på medlemmens namn.Beroende på hur gruppen definierades kan ikonen
() visas bredvid rutan , i stället för en lista med gruppmedlemmar. Klicka i så fall på ikonen så att fönstret Objektsökning öppnas. Ange sökvillkor för gruppmedlemmen, klicka på och markera gruppmedlemmen.Om det finns ombudstilldelningar för den markerade gruppmedlemmen visas dessa.
Markera en gruppmedlem i listan och klicka på
.Alla befintliga tilldelningar för gruppmedlemmen visas.
Om du vill redigera en ombudstilldelning klickar du på knappen Redigera på samma rad som tilldelningen du vill ändra.
Om rättigheterna för gruppbeställningar inte tillåter att gruppchefer delegerar delegater är knappen Redigera inaktiverad.
Fyll i fälten enligt följande:
Klicka på
när du vill spara inställningarna.Så här tar du bort en ombudstilldelning:
Klicka på
i åtgärdsgruppen om du vill visa tilldelningar som har delegerats till den aktuella gruppmedlemmen samt tilldelningar som har delegerats bort från gruppmedlemmen.Om du vill ta bort en ombudstilldelning klickar du på knappen Ta bort i samma rad som tilldelningen som du vill ta bort.
Du uppmanas att bekräfta borttagningen. När borttagningen har slutförts visas ett bekräftelsemeddelande.