5.3 Använda brevlådan

Alla försändelser, både dem du skickar och dem du tar emot, sparas i brevlådan i GroupWise. Du kan snabbt visa mottagna, skickade, anslagna försändelser eller utkast genom att klicka på en inställning i visningslistrutan. Du kan även använda filter för att ytterligare förfina det urval som ska visas i brevlådan.

Du kan sortera meddelanden genom att flytta dem till mappar i Mappskåp, och skapa nya mappar om det behövs.

5.3.1 Fetstilta försändelser i brevlådan

Alla oöppnade försändelser i brevlådan visas i fetstil så att du lätt känner igen de försändelser du ännu inte läst. Ikonen bredvid en försändelse visar också om den är oöppnad.

Skickade försändelser är också fetstilta när de är placerade i kö men inte hämtade, om ingen statusinformation har tagits emot om den levererade försändelsen, eller om den ännu inte överförts till Internet.

5.3.2 Ikoner som visas bredvid försändelser i brevlådan och kalendern.

De ikoner som visas vid försändelser i brevlådan och kalendern innehåller information om försändelserna. I tabellen nedan beskrivs de olika ikonerna.

Tabell 5-3 Beskrivning av ikoner

Ikon

Beskrivning

Bredvid en försändelse som du har skickat i cacheläge anger ikonen att försändelsen har placerats i kö, men att kön inte har hämtats. När försändelsen har hämtats anger den här ikonen att statusinformation inte har tagits emot om den försändelse som levereras till målpostkontoret eller överförs till Internet.

Bredvid mappen Skickade försändelser anger ikonen att det finns minst en försändelse som har placerats i kö, men att kön inte har hämtats.

Visas vid försändelser du har skickat. Om försändelsen har öppnats av minst en person visas den här ikonen tills alla mottagare har 1) öppnat meddelandet, telefonmeddelandet eller anteckningen, 2) godkänt bokningen eller 3) slutfört uppgiften.

Visas vid försändelser du har skickat. Försändelsen kunde inte levereras till målpostkontoret eller också gick det inte att överföra den till Internet.

Visas vid försändelser du har skickat. Bredvid en bokning eller en uppgift anger den här ikonen att minst en person har avslagit/raderat försändelsen. Bredvid ett e-postmeddelande, telefonmeddelande eller anteckning anger den här ikonen att minst en person har raderat försändelsen utan att öppna den.

En eller flera bifogade filer är kopplade till försändelsen.

En eller flera ljudanteckningar ingår i försändelsen, eller också är försändelsen ett röstmeddelande.

Utkast.

Visas vid försändelser du har skickat.

Visas vid försändelser du har besvarat.

Visas vid försändelser du har vidarebefordrat.

Visas vid försändelser du har delegerat.

Visas vid försändelser du har besvarat och vidarebefordrat

Visas vid försändelser du har besvarat och delegerat.

Visas vid försändelser du har vidarebefordrat och delegerat.

Visas vid försändelser du har besvarat, vidarebefordrat och delegerat

Anslagen försändelse.

Särskild version av ett dokument.

Officiell version av ett dokument.

Visas vid oöppnade meddelanden med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade meddelanden med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid oöppnade bokningar med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade bokningar med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid oöppnade uppgifter med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade uppgifter med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid oöppnade anteckningar med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade anteckningar med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid oöppnade telefonmeddelanden med låg, normal eller hög prioritet.

Visas vid öppnade telefonmeddelanden med låg, normal eller hög prioritet.

Avsändaren har begärt svar på den här försändelsen. Försändelsen kan ha låg, normal eller hög prioritet.

Visas i en Sökning efter lediga tider. Om den visas till vänster om ett användarnamn eller resurs kan du visa mer information om bokningen i rutan nedtill genom att klicka på en schemalagd tid bredvid namnet eller resursen på fliken för schemat. Användarens eller resursens ägare måste dock ge dig läsbehörighet till bokningen i sin behörighetslista innan ikonen visas.

Visas in kalendern, betyder att ett alarm har ställst in för försändelsen.

Visas i kalendern, betyder att en försändelse är en gruppokning, anteckning eller uppgift.

Visas i kalendern, betyder att försändelsen är märkt privat.

Visas i kalendern, betyder att du avvisat försändelsen men inte raderat den.