3.9 Ändra och ta bort en delning

Om du har tilldelat en användare behörighet till en fil via delning kan du ändra eller återkalla användarens behörighet.

  1. Klicka på Delad av mig på en Vibe-sida.

  2. Dela en arbetsyta eller mapp: Klicka på ikonen Konfigurera bredvid den arbetsyta eller mapp som delas med en eller flera användare och vars behörighet du vill ändra eller ta bort, och klicka sedan på Dela den här arbetsytan eller Dela den här mappen.

    Dela flera poster (endast mappar med filer, diskussioner och uppgifter): Markera en eller flera poster som delas med en eller flera användare vilkas behörighet du vill ändra eller ta bort, och klicka sedan på Dela. (I filmappar klickar du på Dela igen.)

    Dela enstaka poster: Klicka på listrutepilen bredvid den post, mapp eller arbetsyta som delas med en eller flera användare vilkas behörighet du vill ändra eller ta bort, och klicka sedan på Dela post.

    eller

    Om listrutepilen inte är tillgänglig öppnar du posten och klickar sedan på Åtgärder > Dela den här posten.

    Dialogrutan Dela visas.

  3. (Valfritt) Så här ändrar du användares behörighet:

    1. Markera de användare vars behörighet du vill ändra och välj sedan den nya behörighetsnivån i avsnittet Behörighet.

      Du kan välja följande behörigheter:

      • Läsare: Användare kan visa enskilda poster, mappar och arbetsytor som delats med dem, samt innehållet i mappar och arbetsytor som delats med dem.

      • Redaktör: Användare kan visa och ändra enskilda poster, mappar och arbetsytor som delats med dem, samt innehållet i mappar och arbetsytor som delats med dem.

      • Deltagare (gäller för mappar och arbetsytor men inte poster): Användare kan byta namn på eller ta bort den delade mappen eller arbetsytan. Användare kan skapa poster i mappen eller arbetsytan, byta namn på befintliga poster, ändra poster, flytta poster samt ta bort poster inuti mappen eller arbetsytan.

    2. Gå till avsnittet Tillåt ny delning med och välj om de ska kunna dela med interna användare, externa användare, allmänheten eller via en fillänk.

    3. Välj något av följande alternativ i fältet Går ut:

      • Aldrig: Delningen går aldrig ut.

      • På: Ange en viss dag då behörigheten upphör att gälla.

        Behörigheten upphöra att gälla vid början av den dag du anger.

      • Efter: Ange i hur många dagar behörigheten ska gälla.

        Varje dag räknas som en period på 24 timmar från den tidpunkt när du anger utgångstiden.

    4. Om du vill ta med en personlig anteckning i delningen skriver du en sådan i fältet Anteckning.

      Endast de användare eller grupper som du delar med kan läsa anteckningen.

      Delningsanteckningen får högst innehålla 255 tecken.

  4. (Valfritt) Om du vill ta bort användares behörighet markerar du den delning du vill ta bort och klickar sedan på Ta bort.

  5. Klicka på OK.