任务列表位于日历的右下角,它在您的日历约会之外保留了一个任务列表。单击快捷方式栏或文件夹树中的“Task”(任务)按钮可以在更大的窗口中使用这个列表。
要记录一个新任务:
单击“New”(新建)。
键入任务的概要。
为任务选择类别和组。
键入任务的类别。
为任务键入一段描述。
(可选)指定任务的开始日期和结束日期。
(可选)指定任务的开始时间和结束时间。
(可选)单击“Status”选项卡,然后指定任务的状态。
将任务添加到任务列表后,每个任务的概要就出现在任务列表的“Summary”(概要)部分。要查看或编辑一个项目的详细描述,双击该项目,或右击它并选择“Open”(打开)。要删除一个项目,只需选中它,然后单击“Delete”(删除)。
任务列表的排序方式同 Evolution Mail 中信件的排序方式类似。单击信件标题可以改变排序的类型和方向,右击标题可以添加或删除所显示的列。
在日历中,您可以创建多个任务组。在专用的“Tasks”(任务)工具里可更容易地整理任务组。每个任务组都指派了一种颜色,和日历的使用方式一样,可以使用“Tasks”(任务)工具快捷方式栏隐藏和显示任务组。在日历的任务簿中,各个任务组中的任务都会显示在日历的任务簿中,用不同的颜色区分所属的任务组。要创建一个新任务组,选择“New Task Group”(新建任务组)。系统会提示您输入任务组的名称、颜色以及位置。如果是联机的任务组,您需要为其提供 URL。