5.1 配置文件夹以向其他用户发送电子邮件通知

作为文件夹拥有者，您可以配置 Filr 以向其他用户发送电子邮件通知，以便通知他们此文件夹及其子文件夹中的任何活动。如果用户不想接收有关文件夹中的活动的通知，用户可以更改通知设置。用户的个人设置会覆盖或取消文件夹拥有者建立的通知。

您不能直接配置子文件夹以发送电子邮件通知，而是必须配置父文件夹。

注：要接收通知，用户的 Filr 帐户中必须包含有效的电子邮件地址。

无论目标用户帐户是否存在有效的电子邮件地址，Filr 都不会为此进行校验，作为将其包含在通知列表中的前提条件。

  1. 导航到要从中发送电子邮件通知的文件夹。

  2. 单击文件夹名称旁边的配置图标 ，然后单击将其他内容订阅到文件夹。

    此时将显示“将其他内容订阅到文件夹”页。

  3. 在订阅通知类型部分中，选择要发送的电子邮件通知的类型。

    • 摘要电子邮件（包括文件夹中的所有更改）： Filr 将发送一条讯息，其中汇总了文件夹及其子文件夹中的所有活动（仅对文件夹可用）。Filr 会按照站点管理员建立的日程表发送摘要通知。

    • 带附件的电子邮件： Filr 针对每个新的或更改过的文件都发送一封邮件和包含实际文件的附件的讯息。

    • 仅电子邮件（每次发生更改时）： Filr 对于每个新的或更改过的文件都发送一条讯息。电子邮件不包括实际文件的附件，但包括有关文件和所发生活动的信息。Filr 每五分钟发送一次所有类型的个人通知。

    • 文本讯息： Filr 会发送一条适合作为文本讯息来查看的讯息。讯息内容只包含文件标题，以及一个指向新的或更改过的文件的链接。Filr 每五分钟发送一次所有类型的个人通知。

  4. 指定您希望其收到电子邮件通知的用户。

    您可以指定具体的电子邮件地址、用户或组。

  5. 单击应用 > 关闭。

要配置文件夹以停止发送电子邮件通知，请执行以下操作：

  1. 确保未指定任何电子邮件地址、用户或组。

  2. 单击应用 > 关闭。