17.3 将任务列入日历

您可以为自己、其他人或多个人员安排任务。收到任务后,所有收件人的日历上都会显示该任务,作为到期日期的视觉提醒。到期日期选项默认设置为当天,不过您还可以指定到期时间、优先级,并根据需要将任务设置为每日或每周重现任务。当任务执行后,您可以使用数字完成百分比项更新完成状态,方法是在“日历”视图中选中该复选框,或右键单击项目后选择标记为完成。当某个用户的日历上更新此完成状态后,该状态不会同步到其他人的日历。

要创建并发送新任务,请执行以下操作:

  1. 将光标悬停在撰写按钮上,然后选择任务

  2. 在相应的字段(发往、抄送、密送)中输入一个或多个任务收件人。

    注:如果您想要在张贴任务后让其仅显示在自己的日历上,可以单击人员图标 隐藏收件人字段。

  3. 根据需要指定任务的其他细节。至少需要指定任务的主题。

  4. 如果您有一个或多个收件人,请单击发送,否则请单击张贴

仅当“日”或“周”视图获得焦点时,任务才会显示在日历网格顶部,这样就不会遮挡约会时间。