3.0 了解名称补全

名称补全功能用于帮助您提高在 GroupWise Web 中执行的许多操作的效率,从而快速查找联系人或过滤列出的项目。例如,当您开始在要撰写的项目的“发往”、“抄送”或“密送”字段中键入名称(名、姓或显示名称)或电子邮件地址时,名称补全功能会显示名称或电子邮件地址中包含您所键入字母的收件人列表,尝试为您补全名称或电子邮件地址。您键入的字母越多,列表就会变得越短,这样您就能轻松在列表中找出并选择所需的联系人。

自 GroupWise 18.5 起,名称补全列表中会显示这些这些联系人的职位部门字段中填写的联系人项。这样有助于最大限度地降低将讯息发送到名称相同的错误联系人的风险。

在 GroupWise Web 中,名称补全功能可提供帮助的所有位置如下:

  • “撰写”窗口(邮件、约会、任务等)中的收件人字段

  • 共享文件夹时的“共享给”字段

  • 以下文件夹的过滤字段:

    • GroupWise 通讯录

    • “常用联系人”及其子文件夹

    • “邮箱”及其子文件夹

    • “主目录”及其子文件夹

    • “文件柜”及其子文件夹

    • “任务列表”文件夹

    • “工作中”文件夹

  • 以下操作的“添加用户”字段:

    • 创建组

    • 代理登录

    • 管理代理访问权限