27.3 为约会提议新时间

作为约会的收件人,如果您要更改约会的时间,可以执行与会者忙搜索,并提议一个新时间。然后,该新时间便会发回给原始寄件人,后者可以决定是否接受新时间。如果其接受更改,系统即会编辑原始约会。

收件人必须使用 GroupWise 18 客户端才能提议新时间。发起人必须使用 GroupWise 18 客户端才能接受新时间并发送编辑过的约会。如果发起人使用的客户端版本低于 GroupWise 18,反提议会显示为电子邮件,并将原始约会附加在该电子邮件中。发起人若要使用新时间,必须手动编辑原始约会。

27.3.1 从工具栏上提议新时间

要从工具栏上提议新的约会时间,请执行以下操作:

  1. 在项目列表中选择一个约会。

  2. 单击操作 > 提议新时间...

  3. (可选)单击忙搜索查看所有收件人的日历日程表,查找合适的时间。

  4. 根据需要修改日期、时间或持续时间。

  5. (可选)输入更改约会的原因。

  6. 单击工具栏上的发送

27.3.2 从主窗口提议新时间

要从主窗口中提议新的约会时间,请执行以下操作:

  1. 在日历视图中右键单击一个约会。

  2. 单击提议新时间...

  3. (可选)单击忙搜索查看所有收件人的日历日程表,查找合适的时间。

  4. 根据需要修改日期、时间或持续时间。

  5. (可选)输入更改约会的原因。

  6. 单击工具栏上的发送