您可以使用“图形显示”让日程表中的约会持续时间成段显示，以形象化地表示时间的使用状况；也可使用“文本显示”以更好地掌握约会的顺序。“约会列表”中的时间间隔可在十分钟到两小时之间调整，具体取决于您希望约会列表显示的详细程度。您还可定义工作日程表，在日历中只显示办公时间。使用“将约会显示为”可在您的“日历”中显示约会的可用性级别。
在日历视图中可以显示多个日历。您可以为每个日历创建唯一颜色，以便能够在日历视图中快速识别该日历。您可以与其他用户共享个别日历或所有日历。
如果您设置了自动存档，已存档的项目将不再显示在您的日历中。要让这些项目在日历上显示，请从存档日历中取消存档项目。有关如何取消存档项目的详细信息，请参见取消存档项目。
使用“日历”标题中的“查找”下拉列表可以根据类别或其他查找准则来查找已安排的项目。
系统提供了许多可用的日历视图类型和打印样式，您可以从中选择一种来显示所需的信息。