20.3 将收到的电子邮件保存到磁盘或 GroupWise 库中

已保存的项目被复制到指定的位置并且保留在邮箱和日历中。保存到磁盘的项目可另存为文本文件、RTF 文件、PDF 或因特网邮件。附件以原始格式保存。

  1. 在邮箱或日历中，单击要保存的项目，然后单击文件 > 另存为。

  2. 按住 Ctrl 键并单击要保存的项目和附件。

  3. 选择将项目保存到磁盘还是 GroupWise 库中。

  4. 在文件名字段中键入项目的文件名。

    或

    在主题字段中键入主题名称。

  5. 要将项目保存到当前显示位置以外的位置，请浏览至所需位置。

    或者

    要将项目保存在其他 GroupWise 库中，请单击下拉列表，然后选择库名。

  6. 如果要保存到 GroupWise 库中，请确保选中了使用默认值设置属性，除非您此时想指定文档属性。

  7. 单击保存，然后单击关闭。

20.3.1 拖放电子邮件

可以将项目从 GroupWise 中拖放到要保存文件的位置。例如，您可以将讯息拖放到 Windows 桌面或其他电子邮件客户端上的项目文件夹中。

拖放的文件会保存为以下两种格式之一：原始邮件的快捷方式会保存为 .gwi 格式，原始邮件的副本会保存为 .eml 格式。

更改格式：

  1. 单击工具 > 选项。

  2. 双击环境，然后单击默认操作选项卡。

  3. 在将讯息拖至桌面下面，选择创建快捷方式 (.gwi)、创建副本 (.eml) 或创建 PDF 文件 (.pdf)。