17.2 撰写电子邮件

要撰写电子邮件,请执行以下操作:

  1. 单击工具栏上的新邮件

    通过单击新邮件旁边的向下箭头可以选择不同的邮件视图。

  2. 发往框中,键入用户名,然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。

    要从列表中选择用户名,请单击工具栏上的地址,搜索并双击每个用户,然后单击确定

  3. 根据需要单击 +抄送+密送以添加这些字段,然后在抄送密送框中键入用户名。

    抄送: 抄送件收件人 (CC) 会收到项目的副本。抄送件收件人是指那些可从项目信息中获益,但不受项目影响或不对项目直接负责的用户。所有收件人都可以看到发送了抄送件。他们还可以看到抄送件收件人的名字。

    密送: 密送件收件人 (BC) 接收项目的拷贝。其他收件人接收不到有关暗送信件的任何信息。只有寄件人和密送件收件人知道发送了密送件。如果收件人答复并选择答复所有人,密送收件人不会收到答复。

  4. 要将发件人名称更改为其他帐户、代理或备选电子邮件地址,请单击来自:,然后单击某个名称。有关备选电子邮件地址的详细信息,请参见使用备选发件人地址

  5. 键入主题。

  6. 键入讯息。

  7. (可选)单击发送选项选项卡指定各种选项,例如将此邮件设置为高优先级、请求收件人答复、添加类别等。

    使用“类别”选项时,只有四个默认类别会传送给收件人。

    在撰写视图中,您可以按住 Ctrl 并单击以打开超链接。

  8. 通过单击撰写窗口底部的添加附件加入任何附件。

  9. 单击工具栏上的发送