电话留言是当其他 GroupWise 用户外出或无法接电话时发送的通知他们接收到电话的记事。电话留言储存在收件人的邮箱中。您无法从电话留言中应答电话。
单击文件 > 新建 > 电话留言。
可将新电话留言按钮放置在工具栏上。请参阅自定义主工具栏。
在发往字段中,键入用户名,然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。
或者
要从列表中选择用户名,请单击工具栏上的地址,双击每个用户,然后单击确定。
键入来电者的姓名、公司和电话号码。
选择适用于此电话留言的复选框。
在讯息字段中键入讯息。
单击工具栏上的发送。
提示:可以将接收到的电话留言更改为任务、备忘记事或其他个人项目视图。这样,就可以将交谈的记录保留在交谈日期(备忘记事)上,或者创建一个来日完成的任务项目(任务)。请参阅将电子邮件更改为其他项目类型。