本节介绍在创建高级查找条件或规则时可用的多个字段。其他一些用户定义字段也可以使用。
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字段名 |
该字段是指： |
字段准则项 |
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% 完成 |
已完成的任务量。 |
指定任务完成百分比。可使用等于、小于、大于等。 |
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帐户 |
用于发送项目的帐户或接收项目的帐户。 |
指定 GroupWise、POP3、IMAP 或 NNTP。 |
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已指派的日期 |
任务开始的日期。 |
根据运算符，可指定任务所在的时间段，或指定一个确切日期。 |
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附件列表 |
附件的类型，如文件、声音、电影或 OLE 对象。 检查附件列表查找附件的规则只有在附件位于讯息第一级时才能识别它们。规则不会识别深入嵌套在讯息层次结构中的附件。 |
从下拉表中选择附件。 |
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附件 |
包含指定的特定文本或短语的附件。 |
指定附件文本。 |
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作者 |
创作该文档的人的姓名。 |
指定文档作者的姓名。 |
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来电者的公司 |
出现在电话留言的来电者的公司字段中的文本。 |
指定公司名。 |
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来电者姓名 |
出现在电话留言的来电者字段中的文本。 |
指定来电者姓名。 |
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来电者的电话号码 |
出现在电话留言的电话字段中的电话号码。 |
指定电话号码。 |
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类别 |
指派给项目的类别。 |
指定现有的类别。 |
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副本 |
在项目的副本字段中出现的人名。 |
指定副本字段名称。 |
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完成日期 |
用户将任务标记为“已完成”的日期。 |
指定任务完成日期。可使用等于、早于或晚于今天的日期。 |
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副本类型 |
用户接收讯息的类型（发往、副本或密件副本）。 |
从下拉列表中选择发往、抄送或密送。 |
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已创建 |
您单击发送按钮的日期或将个人项目张贴到日历的日期。 |
根据运算符，可指定项目所在的时间段，或指定一个确切日期。 |
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打开日期 |
文档最后一次打开的日期。 |
根据运算符，可指定文档所在的时间段，或指定一个确切日期。 |
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已传递 |
项目出现在收件人邮箱时的日期和时间。 |
根据运算符，可指定项目所在的时间段，或指定一个确切日期。 |
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文档创建日期 |
创建文档的日期。 |
根据运算符，可指定项目所在的时间段，或指定一个确切日期。 |
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文档创建者 |
创建该文档的人的姓名。 |
指定文档创建者的名称。 |
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文档号 |
文档的编号。 |
指定一个整数。 |
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文档类型 |
库中文档的类型，如表单、费用报告或备忘录。 |
指定文档类型。 |
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到期/结束日期 |
任务到期的日期，或约会结束的日期和时间。 |
根据运算符，可指定任务或约会所在的时间段，或指定一个确切日期。 |
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文件扩展名 |
库中文档的文件扩展名。 |
指定文件扩展名（例如，.exe）。 |
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寄件人 |
项目的来自字段中的人名。 |
指定来自字段。 |
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项目来源 |
项目是已接收、已发送、已张贴还是为草稿项目。 |
从下拉列表中选择项目来源。 |
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项目状态 |
项目是已接受、已完成、已打开、已读、标记为私用还是已隐藏主题。 |
从下拉列表中选择项目状态。 |
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项目类型 |
项目的类型，如邮件讯息、约会等。 |
从下拉列表中选择项目类型。 |
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库 |
存储文档的库。 |
从下拉列表中选择库。 |
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讯息 |
在项目的讯息字段内出现的文本。 |
键入部分或全部讯息字段。 |
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我的主题 |
出现在我的主题字段中的文本。 |
指定部分或全部我的主题文本。 |
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已接受的人数 |
已接受所发送项目的收件人数。 |
根据运算符，可以指定一个整数，或从下拉列表中选择一个变量。 |
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已完成的人数 |
已完成所发送的项目的收件人数。 |
根据运算符，可以指定一个整数，或从下拉列表中选择一个变量。 |
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已删除的人数 |
已删除所发送的项目的收件人数。 |
根据运算符，可以指定一个整数，或从下拉列表中选择一个变量。 |
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已打开的人数 |
已打开发送的项目的收件人数。 |
根据运算符，可以指定一个整数，或从下拉列表中选择一个变量。 |
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已答复的人数 |
已答复所发送的项目的收件人数。 |
根据运算符，可以指定一个整数，或从下拉列表中选择一个变量。 |
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打开者 |
最后打开文档的该版本人员的姓名。 |
指定名称。 |
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个人附件 |
添加到已接收项目的附件中的文本。 |
键入要搜索的文本。 |
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地点 |
出现在约会的地点字段中的文本。 |
键入地点字段的部分或全部内容。 |
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张贴人 |
出现在个人项目的发往字段中的名称。 |
指定来自字段。 |
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优先级 |
项目的优先级，可以是高、标准或低。 |
从下拉列表中选择优先级。 |
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发送选项 |
带有请求答复的发送选项的项目。 |
从下拉列表中选择该选项。 |
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大小 |
包括附件在内的项目大小。 |
指定一个整数。 |
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已启动 |
任务开始的日期。当任务执行到下一天时，开始日期将变为新的日期。 |
根据运算符，可指定任务所在的时间段，或指定一个确切日期。 |
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子类 |
其它项目，如表单、自定义讯息和 C3PO 程序。 |
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主题 |
项目“主题”框中出现的文本。 |
指定主题字段的部分或全部内容。 |
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任务类别 |
任务的字母优先级（A、B、C等）。 |
指定一个字母。 |
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任务优先级 |
任务的数字优先级（1、2、3 等）。 |
指定一个整数。 |
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讯息串状态 |
指派给讯息串中的项目的“状态”。 |
指定读取、观察或忽略。 |
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收件人 |
在发往字段中出现的人名。 |
指定发往字段名称。 |
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收件人总计 |
项目的收件人总计。 |
根据运算符，可以指定一个整数，或从下拉列表中选择一个变量。 |
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版本创建日期 |
文档特定版本的创建日期。 |
根据运算符，可指定文档所在的时间段，或指定一个确切日期。 |
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版本创建者 |
创建文档的该版本的人员姓名。 |
指定文档创建者的名称。 |
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版本说明 |
文档版本的说明。 |
指定文档版本说明。 |
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版本号 |
文档的版本编号。 |
从下拉列表中选择版本，或者单击选择版本，然后指定版本号。 |
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版本状态 |
文档的当前状态。 |
从下拉列表中选择一种状态。 |
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视图名称 |
您正用于创建或阅读项目的视图名称。视图名称与您单击工具栏上项目视图按钮旁边的向下箭头时所显示的名称相对应。 |
指定视图名称。 |