设置邮箱的代理访问时，请记住以下几点：
无论何时，代理都无法查看您的“联系人”文件夹中的联系人。
代理不能存档您的邮箱中的项目。这是因为存档目录通常是代理无法访问的本地目录。
代理用户打开邮件后，该邮件即显示为已打开，无论对该代理用户还是对邮箱拥有者都是如此。如果邮箱拥有者想让代理用户已经打开的讯息显示为未读，则可以要求代理用户在查看讯息后将项目标记为“未读”。邮箱拥有者无从知晓代理用户是否已阅读过讯息。
代理用户安排的约会不会在邮箱拥有者的日历中自动接受。如此，邮箱拥有者便可以先查看代理发送的任何约会，之后再决定是接受还是谢绝。