下表显示了您可以使用规则执行的操作：
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操作 |
结果 |
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发送邮件 |
满足规则条件时将准备好的邮件讯息发送给指定的收件人。例如，如果您需要在每次收到其他团队的月度报告时通知您的上司，可以让规则在您收到报告时立即发送讯息。 |
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转发 |
满足规则条件时将项目转发给一个或多个用户。例如，如果您在项目的核心团队，可以创建一个规则将会议记录转发给外围队员。 此操作将讯息作为常规讯息项目转发，转发的讯息可在讯息内看到。 |
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作为附件转发 |
在满足规则条件的情况下，将项目作为附件转发给一个或多个用户。例如，如果您在项目的核心团队，可以创建一个规则将会议记录转发给外围队员。 |
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委托 |
满足规则条件时将约会、备忘记事或任务委托给另一个用户。例如，如果某人在您离开公司时接替您的工作，规则可以将约会、任务或备忘记事委托给那个人。 |
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答复 |
当规则条件满足时，将准备好的答复发送给寄件人。例如，如果您需要离开办公室几天，规则可以向进来的项目发送答复，说明您何时回来。 您还可以使用“定义条件”来防止答复发给邮件列表服务器和其他大型组。 |
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接受 |
当规则条件满足时，接受约会、备忘记事或任务。例如，规则可以接受来自特定个人的所有约会。 |
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类别 |
给满足指定条件的项目指派类别。类别包括“低优先级”、“紧急”、“继续”、“个人”和任何其他用户定义的类别。 |
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删除/谢绝 |
在规则条件满足时，删除或谢绝任何项目。例如，如果您总是不能参加一星期中某一天的会议，规则可谢绝那天的任何约会安排。 |
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清除项目 |
满足规则条件时将项目从废物桶中删除。例如，规则可以清除所接收到的某家公司定期向您发送的垃圾邮件项目。 |
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移动到文件夹 |
当规则条件满足时，将项目移动到文件夹。例如，您可能想将“主题”框中含有特定词的所有项目移动到一个公共文件夹中。 |
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链接到文件夹 |
满足规则条件时将项目链接到一个或多个文件夹。将项目链接到文件夹允许您从多个文件夹中查看该项目。例如，如果您有一个与“营销”和“人事”相关的项目，可以将它放到“营销”文件夹，然后将它链接到“人事”文件夹。然后您可在两个文件夹中的任何一个打开该项目。 |
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标记为私用 |
将匹配规则条件的所有项目标记为“私用”。当某个项目被标记为“私用”时，可以禁止代理访问该项目。例如，您的规则可以将所有来自家庭成员的项目标记为“私用”。 |
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标记为已读 |
将与规则条件相符的所有项目均标记为已读。例如，如果您正在略过共享文件夹中的某个答复串，并且不想再关注这个讯息串，可以创建规则将该讯息串中的所有项目标记为已读，这样它们就不会排列在项目列表的顶部。 |
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存档 |
在规则条件满足时，将项目存档。例如，规则可以将关于特定主题的所有项目全部存档。当触发事件是“新项目”或“已归档项目”时，“存档”不能作为操作使用。 |
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标记为未读 |
将满足规则条件的所有项目标记为未读。例如，您可以创建一个用户激活的规则，将所有来自您的经理的已打开项目标记为未读，以提醒自己重读这些项目或对其执行操作。 |
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停止规则处理 |
阻止其他规则对满足规则条件的项目执行操作。规则按照在“规则”对话框中列出的顺序执行。如果说其他规则通常会影响这些项目，那么这条规则操作可用来防止那些规则执行。 |