有多个事件可以激活您创建的规则。此外,可以限制受规则影响的项目。有关详细信息,请参见限制由规则影响的项目。
事件 |
结果 |
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新项目 |
当新项目放入 GroupWise 邮箱时,触发规则。单击已接收允许只由进来的项目触发规则。单击已发送允许只由发送的项目触发规则。每次创建个人约会、备忘记事或任务时,单击个人将会触发规则。单击草稿允许只由标记为未完成或草稿的项目触发规则。 |
已归档项目 |
当项目放入特定的文件夹中时,触发规则。如果没有指定文件夹,则当项目移动到任何文件夹时都触发规则。 |
已完成的项目 |
当任务标记为已完成时触发规则。 |
打开文件夹 |
当打开特定的文件夹时触发规则。如果没有指定文件夹,则当打开任何文件夹时都触发规则。 |
关闭文件夹 |
当关闭特定的文件夹时触发规则。如果没有指定文件夹,则当关闭任何文件夹时都触发规则。 |
启动 |
启动 GroupWise 时触发规则。 |
退出 |
退出 GroupWise 时触发规则。 |
用户激活 |
只有手动从“规则”对话框中选择规则,然后单击运行,才能触发规则。例如,您可能不想让规则总是将某些特定的项目移入某个文件夹,而是希望项目积存在邮箱中直到您准备将它们一次性全部移走为止。要手动触发规则,必须先在“邮箱”或“日历”视图中选择该规则会影响的项目或文件夹。 |