在 GroupWise 客户端中，项目图标的左侧提供了一个快速任务/后续标志选项。如此，您可以单击该标志图标并对项目加上标志，标明您要跟进该项目。此选项不适用于讨论串、提议的约会列表或摘要日历。对项目加上标志后，它还会显示在“任务列表”文件夹中。当您单击该标志图标后，它会经历以下几种状态：
已标志
已完成
取消标志
如果您运行的是 GroupWise Mobility Service 2.1 或更高版本，并且您的移动设备支持标志，则该标志状态将同步到您的设备。由于某些移动设备只支持已标志和取消标志状态，因此在这些设备上，当某个项目标记为已完成时，看上去它似乎已被清除，但在支持所有三种标志状态的 GroupWise 客户端和其他设备中，该项目显示为已完成。
在 GroupWise 客户端中，您可以使用 Ctrl+T 快捷键在三种标志状态之间切换。如果右键单击标志，可以执行以下操作：
为项目指派到期日期（设置到期日期）
设置任务完成百分比（更改完成百分比）
设置响铃通知（配置/设置响铃）
一次设置多个选项（快速任务列表选项）
去除项目的标志（去除任务列表中的项目）
更改文件夹视图（作为任务列表查看/查看细节）