任务列表文件夹是个用来跟踪 GroupWise 任务和其他需要操作的项目的系统文件夹。将其视为您的所有任务的主列表。
张贴或接受任务时,它将自动显示在任务列表文件夹中。此外,任何项目类型(邮件、约会、任务、备忘记事、电话留言)都可以放到任务列表文件夹中。例如,您可以将一个电子邮件放在“任务列表”文件夹中,以提醒自己需要对其进行操作。
任务列表文件夹中的项目通常不显示在日历中。仅带有到期日期的项目会显示在日历中。如果希望任务列表文件夹中的项目显示在日历中,则必须为该项目指派一个到期日期,如为任务列表项目指派到期日期和时间中所说明。
将项目放在任务列表文件夹中之后,可以执行以下操作:
更改其在任务列表中的位置(将任务列表文件夹重新排序)
指派到期日期(为任务列表项目指派到期日期和时间)
通过指定完成百分比来跟踪其进度(指定完成百分比)
将其标记为已完成(跟踪任务的完成)
重要说明:如果您或 GroupWise 管理员已对“邮箱”中的项目设置自动存档,则“任务列表”项目也会根据您收到项目的原始日期(而不是到期日期)进行存档。