您可以从“邮箱”视图中的文件夹列表内发起某个日历项目的编辑序列,也可以从“日历”视图中的某项内发起。项目打开后,您就能更改任何可像新项目一样修改的字段或选项。
编辑邮箱列表中的项目: 要从某个邮箱列表(例如“已发送项目”或“任务列表”)中编辑日历项目,请执行以下其中一项操作:
右键单击列表中的项目,然后从上下文菜单中选择编辑。
在列表中选择项目,然后从工具栏上的省略号菜单中选择编辑。
编辑“日历”视图中的项目: 要从日历中编辑日历项目,请执行以下其中一项操作:
右键单击日历中的项目,然后从上下文菜单中选择编辑。
单击日历中的项目以打开项目弹出窗口,然后从项目工具栏上的三点菜单中选择编辑。
如果项目已发送给其他人员或已被其他人员接受,这些人员可通过将项目标记为未读接收有关项目所有更改的通知。如果约会的日期和时间或地点更改,他们将有机会接受更改。
修改显示/忙状态: 修改约会的状态时,可以选择的选项有以下四个:“空闲”、“暂定”、“忙”或“外出”。撰写新约会时,其状态默认会设置为忙。
要修改日历中某个约会的状态,请执行以下任意一项操作:
右键单击日历中的项目,单击显示为,然后从上下文菜单中选择所需选项。
双击项目将其打开,单击“状态”菜单箭头 ,然后选择所需选项。
要修改邮箱中某个约会的状态,请执行以下任意一项操作:
打开邮箱中收到的某个约会,单击接受菜单 ,从显示为选项中选择所需状态,然后单击接受。
注:只有您尚未接受的约会才会显示此选项。此外,您只能通过此状态选项来添加留给寄件人的注释。
右键单击邮箱列表中的约会,单击显示为,然后从上下文菜单中选择所需选项。
打开邮箱项目或在“预览窗格”中,单击“状态”菜单箭头 ,然后选择所需选项。