许多组织通常都会实施控制措施来管理其系统服务器上的数据储存空间，以提升效率并降低成本。邮箱数据是一种通常会占用大量磁盘空间的储存类型。出于此原因，GroupWise 提供了管理员控制措施来管理邮箱大小。管理员运用这些控制措施的方式因组织而异。本章提供了以下方面的信息：这些控制措施实施以后，您作为用户登录到 GroupWise Web 时可以并且将会看到的内容，以及您可以采取的有助于管理邮箱储存空间的措施。
您能看到的用于检查邮箱大小的某些选项取决于您的管理员实施的控制措施。如果您能看到这些选项，请参考以下几节。