GroupWise 8 日历发布主机用户

GroupWise® 日历发布主机用户

8

2008年10月17日

1.0 概述 
1.1 显示已发布的日历浏览列表
1.2 下载日历
1.3 订阅日历
1.4 显示日历
1.5 发布空闲/繁忙信息
使用 Windows 客户程序
使用 WebAccess 客户程序
1.6 发送空闲/繁忙位置
从 Windows 客户程序
从 WebAccess 客户程序
1.7 使用空闲/繁忙位置
GroupWise 用户
非 GroupWise 用户
1.8 支持的日历和空闲/繁忙应用程序
2.0 法律声明

1.0 概述 

Novell® GroupWise® 日历发布主机用户是一项基于万维网的功能，使 GroupWise 用户和非 GroupWise 用户能够在万维网浏览器中查看 GroupWise 用户的日历。用户可以查看日历，也可以将它们下载到日历应用程序。可从任何万维网浏览器使用日历发布主机用户万维网页面。

1.1 显示已发布的日历浏览列表

  1. 显示日历发布主机用户万维网页：

    http://web_server/gwcal/calendar

    用系统管理员定义的日历发布主机的万维网站点位置（主机名或 IP 地址）替换 web_server。

    图 1 万维网日历发布主机浏览列表

    将显示用户名和日历的列表。如果日历超过 25 个，则单击显示下一页以查看其他日历。

  2. 找到您需要的日历后，按需要完成以下任务：

1.2 下载日历

可下载日历以导入其他日历应用程序中。下载的日历将来不会自动检查更新，因此，如果需要的话您必须手动找到原始日历并重新下载它。

  1. 单击要下载的日历旁边的下载。

  2. 单击保存文件，然后单击确定。

  3. 将文件保存至选择的位置。

    该文件以 .ics 扩展名保存。

  4. 将已保存的文件导入您的日历应用程序中。

下载的日历是基于 GMT（格林威治标准时间）时区创建的。您的应用程序必须将它转换为正确的当地时间。如果不转换，需注意您看到的是 GMT 日历。可执行转换的应用程序列表请参见支持的日历和空闲/繁忙应用程序。

1.3 订阅日历

通过订阅日历，您不仅可将日历导入日历应用程序，还可提供连续更新。如果能够订阅，订阅的日历将根据已指定的时间自动更新。

  1. 单击要订阅的日历旁边的订阅。

  2. 选择要用于订阅的程序。

  3. 将日历名称指定为希望显示在系统中的名称。

  4. 指定希望更新日历的频率。

  5. 单击确定。

用于订阅的文件是基于 GMT（格林威治标准时间）时区创建的。您的应用程序必须将它转换为正确的时区。可执行转换的应用程序列表请参见支持的日历和空闲/繁忙应用程序。

1.4 显示日历

如果您没有或无法在日历应用程序中显示日历，日历还可直接显示。单击日历名称打开它。日历为只读的，无法从此页面中对其进行任何更改。

从显示的视图中，您可查看安排的约会或打印日历。还可将视图更改为显示天、周或月。

1.5 发布空闲/繁忙信息

可发布 GroupWise 中的空闲/繁忙信息以便其他用户访问。空闲/繁忙信息可由其他 GroupWise 用户或任何能接受 .ifb 文件类型的其他用户访问。

使用 Windows 客户程序

  1. 在 Windows* 客户程序中，单击“工具”>“选项”。

  2. 单击日历 > 搜索占用时间。

  3. 选择发布我的空闲/繁忙信息框。

  4. 单击确定。

使用 WebAccess 客户程序

  1. 在 WebAccess 客户程序中单击选项 > 日历。

  2. 选择发布我的空闲/繁忙信息框。

  3. 单击保存。

1.6 发送空闲/繁忙位置

从 Windows 客户程序

  1. 在 Windows 客户程序中，单击工具 > 选项。

  2. 单击日历 > 搜索占用时间。

  3. 单击发送空闲/繁忙发布位置。

从 WebAccess 客户程序

  1. 单击选项 > 日历。

  2. 单击发送空闲/繁忙发布位置。

    将以您的空闲/繁忙位置创建一封电子邮件。

  3. 撰写电子邮件并单击发送。

1.7 使用空闲/繁忙位置

GroupWise 用户

  1. 打开包含空闲/繁忙位置的电子邮件

  2. 复制该位置。

  3. 打开所需的联系人文件夹，并打开所需的联系人。如果您目前没有将此人创建为联系人，则创建新的联系人。要创建新联系人，请参《GroupWise 8 Windows 客户程序用户指南》的“联系人和通讯录”中的“添加联系人”。

  4. 在联系人中，单击细节选项卡。

  5. 将该位置粘贴至空闲/繁忙字段。

  6. 单击“保存”。

非 GroupWise 用户

非 GroupWise 用户必须具有能接受 .ifb 文件的因特网日历应用程序。.ifb 文件是基于 GMT（格林威治标准时间）时区创建的。您的应用程序必须将时区转换为正确的本地时间，否则信息将以 GMT 显示。可执行转换的应用程序列表请参见 支持的日历和空闲/繁忙应用程序。

  1. 打开包含空闲/繁忙发布位置的电子邮件。

  2. 复制该位置。

  3. 打开万维网浏览器。

  4. 将 URL 粘贴到您的万维网浏览器地址字段中。

  5. 将提示您打开或保存 .ifb 文件。

  6. 单击另存为，然后单击确定。

    .ifb 文件将保存至指定的位置。

  7. 按您的因特网日历应用程序的指示将 .ifb 文件导入到该应用程序。

1.8 支持的日历和空闲/繁忙应用程序

GroupWise 基于格林威治标准时间时区创建 .ics 和 .ifb 文件。随后，为使约会或空闲/繁忙信息以本地时区准确显示，您的应用程序必须将日历和空闲/繁忙信息转换为本地时区。以下应用程序可完成这种转换：

表 1 提供时区调整的日历和空闲/繁忙应用程序

操作系统/环境

应用程序

Windows

  • GroupWise Windows 客户程序

  • Microsoft* Outlook* 2007

  • Microsoft Outlook 2003

  • Windows Calendar（仅 Vista*）

  • Mozilla* Lightning*

  • Mozilla Sunbird*

Linux

  • Evolution®

  • KOrganizer* Suite

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

Mac OS X

  • iCal.app

  • Microsoft Entourage*

  • Mozilla Lightning

  • Mozilla Sunbird

万维网服务器

  • Google* Calendar

  • Yahoo* Calendar

  • Hotmail* Calendar

  • Zimbra*

  • iCalShare*

2.0 法律声明

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