使用编辑可用性操作可以指定在指派了委托的情况下,您在特定时间段内没空处理的那些资源请求。 在您没空处理特定请求的时间段内,受委托的用户可处理该请求。
如果您不想单独地为每个请求定义指定可用性,则可以使用《编辑可用性》操作建立与委托有关的全局设置。
提示:在使用编辑可用性操作之前,至少需要有一个用于操作的委托指派。 如果您是组织经理,则可以使用我的委托指派操作自行创建委托指派。 如果您不是经理,则需要让您的经理(或用户应用程序管理员)为您创建委托指派。
在《我的设置》操作组中单击《编辑可用性》。
用户应用程序将显示《编辑可用性》页。 如果当前没有任何可用性设置,则显示列表为空:
注:如果没有为您指派委托,用户应用程序将显示一条讯息,指明您不能在《编辑可用性》页上更改状态。
如果您有一个或多个可用性设置,显示列表将显示这些设置:
通过在《更改状态》下拉列表中选择下列选项之一来指定状态:
要创建新的可用性设置,请单击《新建》(或者,在《更改状态》下拉列表中选择《不可用于指定的请求》)。
要编辑现有设置,请单击要修改的设置旁边的《编辑》按钮:
用户应用程序将显示一组控件,可使用这些控件指定您处于不可用状态的时间段,以及选择该设置应用到的请求。
注:显示的请求列表中只包含那些指派了委托的请求。
指定您处于不可用状态的时间段:
指定该时间段的开始时间,方法是在《不可用的开始日期》框中键入开始日期和时间;或者单击日历按钮,然后选择日期和时间。
通过单击下列单选按钮之一来指定该时间段的结束时间:
单选按钮 |
说明 |
---|---|
持续时间 |
用于以周、天或小时为单位指定时间段。 |
结束日期 |
用于指定结束日期和时间。 可以键入日期和时间;或者单击日历按钮,然后从日历中选择日期和时间。 |
不失效 |
表示该不可用性设置不会失效。 |
注:指定的结束日期必须在委托指派允许的时间段内。 例如,如果委托指派在 2005 年 10 月 31 日失效,则不能为可用性设置指定失效日期 2005 年 11 月 15 日。 如果指定失效日期 2005 年 11 月 15 日,则提交时,该失效日期将自动调整为 2005 年 10 月 31 日。
在《请求类型》列表框中选择一个或多个请求,然后单击《添加》。
注:在此屏幕上选择您没空时不接受的请求类型。 这会影响到将这些请求委托给其他用户。
添加的每个请求将包含在《在指定期间谢绝》列表框中。
要从列表中去除一个请求,请单击《去除》。
单击《提交》可提交更改。
单击该设置旁边的《去除》按钮: