12.6 查看和编辑小组代理指派

小组代理指派操作可用于管理任一小组成员的代理指派。 定义代理的规则为:

要为小组成员指派代理,请执行下列操作:

  1. 设置 > 小组设置操作组中单击小组代理指派

  2. 单击选择小组选择指定您作为小组管理者的小组。

    如果您是供应管理员或供应管理者,则不会看到选择小组框。

    小组列表包含允许小组管理者为其设置代理的小组,以及已禁用代理设置功能的小组。如果特定小组定义不允许小组管理者设置代理,他仍可以查看由管理员或这些用户所属的另一个小组的管理者为小组成员定义的代理设置。但是,小组管理者不能编辑这些设置,不能查看这些设置的细节,也不能创建新的代理指派。

  3. 单击继续

  4. 小组成员选择框中,输入用户名字的至少 4 个字符来选择用户。

    或者,使用小组成员选择框旁的对象选择器图标“对象选择器”图标来选择小组成员。在这种情况下,单击该图标打开“对象查找”窗口。 指定小组成员的搜索准则,单击搜索,然后选择小组成员。

  5. 单击继续

    将显示所选小组成员的代理指派(如有)。 您可以单击指派的代理字段排列代理指派。

  6. 单击新建

    新建按钮仅用于小组经理可为其成员设置代理的小组。

  7. 如下填充字段:

    字段

    说明

    用户

    选择要指派代理的小组成员。 可以选择多个用户。

    指派的代理

    选择将要担当代理的小组成员。

    将这些更改通知给其他用户

    表示是否要发送电子邮件讯息,将该代理指派通知给一个或多个用户。

    接收人

    指定哪些用户应收到电子邮件通知:

    所有: 指定指派为代理的用户以及要指派代理的小组成员会收到电子邮件通知。

    指派自: 指定只有要指派代理的小组成员会收到电子邮件通知。

    指派至: 指定只有担当代理的小组成员会收到电子邮件通知。

    选定的: 允许您向选择的任何用户发送电子邮件通知,包括不在小组内的用户。

    失效

    不失效: 如果希望代理指派在被去除或修改之前保持有效,请选择不失效

    指定失效: 选择指定失效定义结束日期。单击“日历”,然后选择代理指派的失效日期和时间。

  8. 单击提交保存选择。

    如果指派成功,将显示如下所示的讯息:

    Submission was successful 
    Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    
  9. 单击返回小组代理指派可创建新的代理指派,或编辑现有的代理指派。

要更改现有的代理指派,请执行下列操作:

  1. 设置 > 小组设置操作组中单击小组代理指派

  2. 单击选择小组选择指定您作为小组管理者的小组。

    如果您是供应管理员或供应管理者,则不会看到选择小组框。

    小组列表包含允许小组管理者为其设置代理的小组,以及已禁用代理设置功能的小组。如果特定小组定义不允许小组管理者设置代理,他仍可以查看由管理员或这些用户所属的另一个小组的管理者为小组成员定义的代理设置。但是,小组管理者不能编辑这些设置,不能查看这些设置的细节,也不能创建新的代理指派。

  3. 单击继续

  4. 小组成员选择框中,输入用户名字的至少 4 个字符来选择用户。

    或者,使用小组成员选择框旁的对象选择器图标“对象选择器”图标来选择小组成员。在这种情况下,单击该图标打开“对象查找”窗口。 指定小组成员的搜索准则,单击搜索,然后选择小组成员。

  5. 单击继续

    将显示所选小组成员的代理指派(如有)。

  6. 要更改一个代理指派,请单击要修改的指派旁边的编辑按钮。

    “编辑”按钮

    如果小组定义不允许小组经理设置代理,该编辑按钮将被禁用。

  7. 如下填充字段:

    字段

    说明

    用户

    选择要指派代理的小组成员。 可以选择多个用户。

    指派的代理

    选择将要担当代理的小组成员。

    将这些更改通知给其他用户

    表示是否要发送电子邮件讯息,将该代理指派通知给一个或多个用户。

    接收人

    指定哪些用户应收到电子邮件通知:

    所有: 指定指派为代理的用户以及要指派代理的小组成员会收到电子邮件通知。

    指派自: 指定只有要指派代理的小组成员会收到电子邮件通知。

    指派至: 指定只有担当代理的小组成员会收到电子邮件通知。

    选定的: 允许您向选择的任何用户发送电子邮件通知,包括不在小组内的用户。

    失效

    不失效: 如果希望代理指派在被去除或修改之前保持有效,请选择不失效

    指定失效: 选择指定失效定义结束日期。单击“日历”,然后选择代理指派的失效日期和时间。

  8. 单击提交保存选择。

    如果更改成功,将显示如下所示的讯息:

    Submission was successful 
    Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    

要删除代理指派,请执行下列操作:

  1. 设置 > 小组设置操作组中单击小组代理指派

  2. 要去除代理设置,请单击删除

    “删除”按钮

    系统将提示您确认删除。 删除完成后,将显示如下所示的确认讯息:

    Submission was successful.Changes will be reflected upon the assigned's next login.
    

注:也可以在编辑代理指派的过程中删除代理指派。