24.3 为合同添加日期通知

合同包含以下您可为其配置通知的日期字段:

要为日期字段添加日期通知:

  1. 找到要为其添加通知的日期字段。

  2. 单击日期通知旁边的复选框以显示“新日期通知”对话框。

  3. 修改任意默认设置:

    通知名称: 日期通知会添加至“日期通知”列表。此名称用于在该列表中标识该通知。名称默认会包含合同 ID 和日期字段。如果需要,可指定不同的名称。

    源合同: 源合同的合同 ID。

    日期字段: 应用通知的日期字段。

    通知发送日期前的天数: 指定通知的周期。

    重复通知: 选择该选项可重复发送通知,然后可选择频率(每月每周每日)以及发送次数。例如,如果指定周期为 90 天,则可以将重复通知字段设置为每月重复次数字段设置为 3,以重复发送通知,频率为每月一次。

    完成后删除日期通知记录: 选择该选项将会在发送所有通知实例后删除通知。

    讯息主题: 默认讯息主题包含源合同和日期字段。如果需要,可指定不同的主题。

    讯息内容: 默认讯息内容用于标识合同和事件。可以根据需要修改讯息内容。

    寄件人: 指定要显示在电子邮件通知“寄件人”字段中的电子邮件地址。

    收件人: 必须至少添加一个默认收件人。可以使用此字段或其他收件人字段来添加。

    如果“联系人”列表包含地址,请选择一个地址并将其移到“收件人”列表中。只有在电子邮件地址是从库存数据导入的情况下,“联系人”列表才会包含电子邮件地址(请参见《ZENworks 10 Configuration Management 资产库存参考手册》中的“配置电子邮件地址”)。

    其他收件人: 必须至少添加一个默认收件人。可以使用此字段或收件人字段来添加。要使用此字段,请至少指定一个地址(例如 pjones@novell.com)。使用逗号分隔地址。

  4. 单击确定创建日期通知。

    “日期通知”复选框即会启用。此外,“日期通知”列表中会添加一条日期通知记录(配置 > 合同管理 > 日期通知)。有关列表的信息,请参见部分 24.4, 查看日期通知列表

  5. 单击应用保存对合同的更改。