GroupWise 18 文件網站 上針對所有 GroupWise 使用者版本都張貼了方便存取的使用者指南。
Windows 用戶端︰ 按一下「說明」 > 「使用者指南」。
WebAccess： 按一下「說明」 > 「Micro Focus GroupWise 18 文件網站」 > 「GroupWise WebAccess 使用者指南」。
WebAccess Mobile︰ 點選「更多」 > 「說明」 > 「Micro Focus GroupWise 18 文件網站」 > 「GroupWise WebAccess Mobile 使用者指南」。
使用者指南會同時以 HTML 格式與 PDF 格式提供。兩種格式都可以進行搜尋，並且會產生不同類型的搜尋結果。
HTML 搜尋︰ 若要搜尋某個使用者指南的 HTML 版本，請按一下 GroupWise 18 文件網站上該指南的主連結。在「搜尋此指南」欄位中，輸入要搜尋的單字或片語，然後按 Enter。Web 搜尋技術會傳回使用者指南中出現該單字或片語的頁面，並根據頁面與您要求的符合程度進行排序。
PDF 搜尋︰ 若要搜尋某個使用者指南的 PDF 版本，請按一下 GroupWise 18 文件網站 上該指南的 PDF 連結。在「尋找」欄位中，輸入要搜尋的單字或片語，然後按 Enter 尋找第一個事例。按一下「下一步」，以繼續在文件中搜尋該單字或片語的出現之處。此全文搜尋程序比 Web 搜尋方法更為全面。
提示：使用 HTML 版本的使用者指南時，可以在任何頁面的頂部按一下「檢視 PDF」，立即開啟 PDF 版本的使用者指南。