與其他搜尋引擎一樣，GroupWise 搜尋引擎會建立一個搜尋項目中包含之全字的索引。使用「尋找」工具進行搜尋時，GroupWise 會嘗試將搜尋準則與搜尋索引中的文字進行比對。由於「尋找」工具搜尋的是全字，因此不會尋找單字的一部分或標點符號。
以下是搜尋標題為「Project status meeting next Tuesday」之電子郵件的範例︰
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範例 |
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尋找結果 |
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meeting tuesday |
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標題中包含「meeting」或「tuesday」的所有項目。 |
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meeting *day |
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標題中「meeting」後面緊接星期幾 (英文) 的所有項目。 |